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①制作“Excel1”的基本框架、填写主题
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用绿色笔画出“Excel1”的框架。可以画8、16或32格，主题是“如何减少加班？”，等等。
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②填写方案
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重点与之前讲过的相同，尽量机械、大量地填写。
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③给“效果最好的方案”（最多三个）画圈
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空格填好之后，选出三个“效果最好的方案”，并画圈。这里的效果可以由你主观进行判断。
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使用“Excel1”做会议的前期准备
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④给“最易实施的方案”（选出三个）画三角
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选出三个“最容易实施的方案”并画三角。这里也可以由你主观进行判断。改变符号是为了即使有重复，也能一眼就看出来。
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以上就是开会之前要做的前期准备。其实只需三分钟就可以了。
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解决工作上的问题最重要的两点是“是否有效”和“能否实行”。不管多好的想法，有效果却难执行是没有意义的。所以我们要将自己的想法变得既“有效”，又“简单”。
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开会时你只需将“画圈或画三角”的方案拿出来。也就是说，你只要说“这个方法效果有限……”“这个方法虽然难执行……”等就可以了。加上其他与会人员的智慧，你的想法说不定就能变成一个“既有效、又易执行”的方案。
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“有效果”和“简单”的商业用语是“可实施性”和“难易度”。本书尽量选择简单的词语，尽可能避开晦涩难懂的“商业用语”（之后详细说明）。
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可能有人觉得这么简单，不用“Excel1”也能完成，但是“一览性”“框架”“主题”这三个要素的力量比大家想象的要大得多。
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因为首先在画“Excel1”的框架时，大脑就开始运转了。在上一本书中我也讲过，人总是想填眼前的空格。框架画完之后，为了填写空格，大脑运转的速度也会大大加快。
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另外，如果空格很多的话，人就会想“尽可能地填更多的空格”，如果就剩一个空格没填，那么人总会想努力把最后一个空格填完，这样也会促进你的思考。
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如果填了三四个空格，那么人就会感觉自己确实动脑了，看着眼前的成果，就会更加有动力填下去。
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也许总结成“一页纸”看起来比仅仅“思考”要难，但是比起单纯的去“思考”，动手、动眼和动脑更能给你带来成就感。
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丰田一页纸极简思考法 [:1702225561]
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丰田一页纸极简思考法 09 “一页纸”资料整理技巧3：制作会议记录
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本节为大家讲解会议结束以后，如何制作“会议记录”。