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开会时你只需将“画圈或画三角”的方案拿出来。也就是说，你只要说“这个方法效果有限……”“这个方法虽然难执行……”等就可以了。加上其他与会人员的智慧，你的想法说不定就能变成一个“既有效、又易执行”的方案。
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“有效果”和“简单”的商业用语是“可实施性”和“难易度”。本书尽量选择简单的词语，尽可能避开晦涩难懂的“商业用语”（之后详细说明）。
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可能有人觉得这么简单，不用“Excel1”也能完成，但是“一览性”“框架”“主题”这三个要素的力量比大家想象的要大得多。
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因为首先在画“Excel1”的框架时，大脑就开始运转了。在上一本书中我也讲过，人总是想填眼前的空格。框架画完之后，为了填写空格，大脑运转的速度也会大大加快。
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另外，如果空格很多的话，人就会想“尽可能地填更多的空格”，如果就剩一个空格没填，那么人总会想努力把最后一个空格填完，这样也会促进你的思考。
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如果填了三四个空格，那么人就会感觉自己确实动脑了，看着眼前的成果，就会更加有动力填下去。
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也许总结成“一页纸”看起来比仅仅“思考”要难，但是比起单纯的去“思考”，动手、动眼和动脑更能给你带来成就感。
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丰田一页纸极简思考法 [:1702225561]
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丰田一页纸极简思考法 09 “一页纸”资料整理技巧3：制作会议记录
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本节为大家讲解会议结束以后，如何制作“会议记录”。
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为了制作一个内容丰富的会议记录，最重要的是开会时认真听并且理解其内容。但是如何才能真正做到“认真听”并且“真正理解”呢？
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我们要将这两个动词置换成“写‘Excel1’”，接下来我将具体说明。
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用“Excel1”整理会议内容
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绿笔 蓝笔 红笔
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①制作“Excel1”的框架
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开会之前提前准备好“Excel1”的框架。空格数要根据开会时间调整，这里我们以16格为例。
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②记录会议中的发言
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会议开始之后，用蓝色笔记下主题、主持人、参加人员的发言。发言不必一字一句地记录，简单易懂即可。
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闲聊或者与会议无关的内容可以不记录（一定要记的话，记得提前增加空格数）。
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③将发言中的重点信息画圈
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会议结束之后，用红色笔将重要信息画圈，三个以内最为理想。