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接下来我将以一个主题为“减少加班”的会议为例,为大家讲解一下会议记录的制作顺序。
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用“Logic3”制作会议记录
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绿笔 蓝笔 红笔
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①制作“Logic3”的框架
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用绿色笔画出“Logic3的框架”,主题为“减少加班”。
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②填写“三个问题”
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Q1?:为什么要开会?(开会的目的?→WHY?)
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Q2?:都说了些什么?(开会的内容?→WHAT?)
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Q3?:今后的计划?(今后应该怎么做?→HOW?)
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用“Logic3”制作会议记录
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③填写“Q1?”~“Q3?”的答案
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用蓝色笔填写“Q1?”~“Q3?”的答案。
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假设“Q1?”中填写“员工加班时间长”“是其他部门的几倍”“全公司都要求减少加班”。
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“Q2?”中填写刚才“Excel1”中总结的“最重要的三个意见”(语言不必原封不动)。
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“Q3?”填写今后的具体计划,确认开会成果。
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④“1P?”中填写总结句
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最后填写总结性的一句话(可以填写“Excel1”中总结的,也可以结合“Excel3”填写其他总结句)。
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所有资料的最终目的都是“传达”,所以“1P?”写在前、写在后,甚至不写都可以。顺便一提,之前我介绍过“更新官网”的例子,资料的题目中把“1P?”加了进去。重要的是这一页纸是否真的有用。请大家以“传达”为判断基准对资料进行调整。
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