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1702226812 接下来我将以一个主题为“减少加班”的会议为例,为大家讲解一下会议记录的制作顺序。
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1702226814 用“Logic3”制作会议记录
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1702226819 绿笔 蓝笔 红笔
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1702226822 ①制作“Logic3”的框架
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1702226824 用绿色笔画出“Logic3的框架”,主题为“减少加班”。
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1702226827 ②填写“三个问题”
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1702226829 Q1?:为什么要开会?(开会的目的?→WHY?)
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1702226831 Q2?:都说了些什么?(开会的内容?→WHAT?)
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1702226833 Q3?:今后的计划?(今后应该怎么做?→HOW?)
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1702226835 用“Logic3”制作会议记录
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1702226841 ③填写“Q1?”~“Q3?”的答案
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1702226843 用蓝色笔填写“Q1?”~“Q3?”的答案。
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1702226845 假设“Q1?”中填写“员工加班时间长”“是其他部门的几倍”“全公司都要求减少加班”。
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1702226847 “Q2?”中填写刚才“Excel1”中总结的“最重要的三个意见”(语言不必原封不动)。
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1702226849 “Q3?”填写今后的具体计划,确认开会成果。
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1702226852 ④“1P?”中填写总结句
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1702226854 最后填写总结性的一句话(可以填写“Excel1”中总结的,也可以结合“Excel3”填写其他总结句)。
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1702226856 所有资料的最终目的都是“传达”,所以“1P?”写在前、写在后,甚至不写都可以。顺便一提,之前我介绍过“更新官网”的例子,资料的题目中把“1P?”加了进去。重要的是这一页纸是否真的有用。请大家以“传达”为判断基准对资料进行调整。
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