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④对“Excel1”的内容进行标记或点评
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⑤选出“最好的三个方案”
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⑥将⑤中选出的方案填入“Q2?”→“Q3?”的答案需讨论之后填写
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⑦“1P?”中填写总结句
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②讨论“Logic3”中的“Q1?”并填写
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会议开始之后,先用3分钟的时间填写“Logic3”中的“Q1?”部分。“Q1?”代表的就是会议的“目的”。明确目的,会议一般就不会跑题。
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③“Excel1”中填写方案
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明确了会议目的之后,接下来将进入主题。
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主持人将各与会人员的意见写进“Excel1”的空格中,或者每个人各自选出自己的三个方案写进空格中也可以。
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如果在讨论时有人偏离了会议主题,这时主持人就要用手指指着白板中的“Q1?”部分说,“再次确认一下,这次会议的目的是……”就可以了。(上一本书中我也说过“用手指指”是一个非常有力量的动作,请大家多多尝试)。
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④对“Excel1”的内容进行标记或点评
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讨论完之后,接下来就是大家一起看白板再次进行讨论。主持人需要将重复的方案画○或△进行分类。
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当多数人一次讨论时,排序将变得非常轻松。有重复的方案就说明大家对这个方案的认同度非常高,所以在标记之前,优先顺序自然就已经排出来了。这就是“一页纸”会议技巧的优点。
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⑤选出“最好的三个方案”
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讨论告一段落之后,主持人需要选出最好的三个方案。这里用“是否有效”和“是否简单”这两个标准来判断就可以了。
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到这里,会议进行了45分钟左右为理想时间。
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⑥填写“Logic3”中的“Q2?”和“Q3?”
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接下来利用剩下的15分钟左右的时间填写“Logic3”。会议结束之后,可能会出现不知道哪些内容需要记录这样的情况发生,为了避免此类情况的发生,我们要在会议的过程中记录。
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其实很简单,只需填白板上“Logic3”中的“Q2?”和“Q3?”就可以了。
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再补充一点,在写“Q3?”——“本次会议决定了哪些事项”时,为了以防万一,我们要检查写下的方案是否“有效”“易执行”。
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⑦“1P?”中填写总结句
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以上就是1个小时的会议中“Excel1”和“Logic3”的活用方法。
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最后只需用前述方法将白板内容制作成“一页纸”会议记录即可。如果可以的话,还可以将白板的照片发给与会人员。这样做可以大大节省时间。
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