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这些问题用“Excel1”和“Logic3”通通都可以解决。
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本章将以各种工作场面为例,具体介绍“Excel1”和“Logic3”的使用方法。
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我在丰田工作的时候,每天下班时有很多人将第二天的安排打印出来带走,可以当天晚上或第二天早上上下班路上确认。
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我倒是没有打印出来,不过为了达成同一个目的,每天下班前我一定会确认第二天的工作安排。
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你是否每天认真面对自己的工作?
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你每天的工作是否充实?
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还是你每天的工作都多到做不完?如果你有过这种情况的话,那么我推荐你用“Excel1”制作每天的工作计划。
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早上上班之后马上做,或者下班之前做都可以。
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用“Excel1”制作一天的工作计划
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绿笔 蓝笔 红笔
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①画框架
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首先用绿色笔在“一页纸”上画出“Excel1”的框架。空格数可以是16,也可以是32(根据工作量而定)。主题是“今天要做的事”,等等。
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②空格内填写要做的事
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接下来用蓝色笔填写空格。每个空格中写一项具体的工作,比如“要给××打电话确认一下时间”,等等。
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③排序
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全部写完之后,接下来用红色笔排序。
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当你要排序的时候,你的大脑中就会思考“我要给5个人发邮件,那邮件就一起发吧”“我想用一大块时间去思考方案,那就先把杂事处理了吧”,等等。(如果你不会排序的话,请参考第101页“学会排序”的方法)。
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排完顺序之后“Excel1”就结束了,接下来你只需按照顺序做事就可以了。
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不实际写一写大家感觉不出来,其实通过这几步简单的操作,你的大脑就会清晰很多。
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其实只要将问题写出来,思路就会清晰很多。只要知道自己需要做的事情还有多少,士气就会高涨很多。
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用“Excel1”制作一天的工作计划
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