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绿笔 蓝笔 红笔
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①制作“Excel1”的基本框架
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空格的数量需要根据工作内容进行调整，这里以32格为例，主题为“接下来两个月要做的事？”。
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使用“Excel1”消除工作的不均衡
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②填写未来两个月的主要工作
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用蓝色笔填写未来两个月要做的主要工作。可以不按时间顺序，想到什么就写什么。
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③决定符号
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这里假设要制订4月到5月这两个月的工作计划表。根据完成期限，分别给各项标出不同的符号。
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4月中旬之前完成的工作……○
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4月下旬之前完成的工作……△
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5月中旬之前完成的工作……□
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5月下旬之前完成的工作……☆
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④给每项工作标符号
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确认每个工作的完成时间，用红色笔标出符号。6月以后完成的工作可以不画任何符号。
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⑤艰巨的工作画双重符号
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内容复杂或者需要大量时间完成的工作需要画双重符号（比如原来是○，那就在原来的基础上再画一个○）。
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⑥确认
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符号画完之后，整体确认一下符号分布是否平衡。如果○过多、△过少，就要考虑调整工作计划表。
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调整工作计划表的方法有两个：
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（1）调整完成时间。
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