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②填写未来两个月的主要工作
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用蓝色笔填写未来两个月要做的主要工作。可以不按时间顺序,想到什么就写什么。
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③决定符号
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这里假设要制订4月到5月这两个月的工作计划表。根据完成期限,分别给各项标出不同的符号。
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4月中旬之前完成的工作……○
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4月下旬之前完成的工作……△
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5月中旬之前完成的工作……□
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5月下旬之前完成的工作……☆
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④给每项工作标符号
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确认每个工作的完成时间,用红色笔标出符号。6月以后完成的工作可以不画任何符号。
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⑤艰巨的工作画双重符号
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内容复杂或者需要大量时间完成的工作需要画双重符号(比如原来是○,那就在原来的基础上再画一个○)。
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⑥确认
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符号画完之后,整体确认一下符号分布是否平衡。如果○过多、△过少,就要考虑调整工作计划表。
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调整工作计划表的方法有两个:
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(1)调整完成时间。
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(2)交给其他人。
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根据优先顺序调整工作时间,甚至可以颠倒工作顺序,如果有可以交给其他人做的工作,那就要不客气地交给别人。
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如果眼前工作堆积成山,人就容易陷入眼前的工作而身心俱疲,这时我们要提前制作“一页纸工作计划”,避免不必要的繁忙。
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利用“一页纸工作计划”可以减少工作的不均衡,进而不用勉强自己工作,提高工作效率。
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可能有些人不好意思拜托别人,这个问题应该如何解决呢?
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如果上一章的内容你都实践过了,我想你会明白,这时我们只需“一页纸”便能解决。制作“Logic3”的框架,用红笔在“1P?”处填写“我希望找人替我做××”。剩下的内容上一章我已经说过了,这里就不再多说了,希望大家都尝试一下。
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