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“画○和△且没画斜线”的就是优先度最高的工作。优先度第二高的就是“画○或△且没画斜线”的工作。“画○或△且画了斜线”的就可以找其他人来做。
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本节是以“工作非常忙”的人为前提进行讲解的，这些人的特征就是喜欢“包揽”所有工作。画斜线的工作就尽可能地交给其他人办。
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顺便一提，上一本书中介绍的“给工作排序”的方法中，换成红色笔之后，要问自己以下三个问题：
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（1）最重要的事情是？
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（2）必须要解决的事情是？
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（3）不能不做的事情是？
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这次你要问自己以下三个问题：
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（1）最重要的事情是？
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（2）最紧急的事情是？
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（3）可以找其他人做的事情是？
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也就是说，（1）是重要程度，（2）是紧急程度，只有（3）不同。
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史蒂芬·柯维的《成功人士的7个习惯》一书中也提到了在考虑工作优先顺序时，重要程度和紧急程度的重要性。
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比如这次是以工作量比较大的人为中心进行讲解的，那么工作量不多的人在排序时，第三个问题就可以改成“越早做越好的事情是？”等。你需要根据自己的情况，制订一个轻松有趣且符合实际的问题。
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通过提问来排序＝可视化最重要的是数量，不是质量。这里提三个问题，而不是一个问题是有其意义的。
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因为，问题的切入点越多，就会发现“真正”重要的事情，并且会通过“文字”体现在纸面上。
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假如你面前有十个大小、颜色、形状不一的苹果。如果你要选一个送给你的朋友，你会选哪个呢？
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恐怕你就会开始想“哪个看起来最好吃？”“哪个表面最光滑？”“哪个最香？”等问题，这是因为从多角度选择，才最不容易失败。
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如果仅从“苹果红不红”这一个角度来选择的话，那么最红的苹果可能表面不光滑，有划痕。
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同理，给工作排序时仅从一个切入点来排序，很可能会失败。
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因此，在给工作排序时，至少要问三个问题。
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当然这三个问题中，第一个是关于重要程度，第二个是关于紧急程度，第三个是根据实际工作情况自行调整。不要想得太难，按照自己的进度慢慢想就可以。
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丰田一页纸极简思考法 04 “一页纸”工作技巧4：整理报纸和新闻
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“我要在公司早会上做一个3分钟的演讲，有什么好方法吗？”
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