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尤其对新人的我来说,当第一次和上司一对一面谈时会非常紧张,而且自己没完成的事情被列举出来自己也很尴尬,但是这对我来说是个很好的回顾。
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因为我认为,比起没完成的事,只要坚持到现在为止完成的事(=做法正确的事),就会给自己的工作带来成果。
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我认为,为了达成目标,最重要的就是“为之持续不断地采取有益的行动”。只要坚持,目标总有一天就会实现。所以本书才介绍了“ACTION FIRST”。
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但有的时候我们不知道自己的做法是否正确。这时加上上司的客观判断,能够定期确认完成的事(=好的部分),未完成的事(=不好的部分),对自己非常有好处。
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这项回顾工作自己用“一页纸”同样也能做到。我给大家介绍一下方法。
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首先决定回顾的日期,比如每晚(每天)、每周周日(一周一次)、每月1号(一个月一次),等等。
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利用“一页纸”提升自我
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绿笔 蓝笔 红笔
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①制作框架,第一行写“三个主题”
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用绿色笔画一个如下图所示的表格。第一行写日期和“好的部分”“不好的部分”“怎样改善”,等等。
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利用“一页纸”提升自我
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20××.4.× 好的部分 不好的部分 怎样改善? ○○○○○ ××××× △△△△△△△△ ○○○○○ ××××× △△△△△△△△ ○○○○○ ××××× △△△△△△△△ ○○○○○ ××××× △△△△△△△△ ○○○○○ ②填写内容
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用蓝色笔填写今天一天(或者一周、一个月)“好的部分”和“不好的部分”。
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③针对“不好的部分”填写改善措施
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针对“不好的部分”思考改善措施,并用红色笔填写。
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填完之后浏览整个表格,“好的部分”明天继续做,“不好的部分”开始实施改善措施。
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如此一来,就成了一个“持续成长”“持续做出结果”的良性循环。
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这里介绍的方法是以我的亲身体验为基础写成的,“KPT”等其他商业框架中也有提及(我个人认为比著名的“PDCA循环”更简单)。“K”是“Keep”;“P”是“Problem”;“T”是“Try”,换句话说就是我经常说的“好的部分”“不好的部分”和“怎样改善”。
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我会在最后的参考文献中列出相关书籍,大家可以参考。
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