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我们也曾用电脑、手机等先进的电子产品来记录信息，但是做起来费时间不说，操作程序也很繁杂，绝不是最有效率的方法。
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而纸制笔记本就非常方便，纸张可大可小，可厚可薄，选择的自由度较高。
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在你酝酿策划案时，也许方案还没有完全成型，此时在笔记本上写写画画，这种手写的方式，有时候会让你产生意想不到的灵感。
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无论什么样的笔记本，都可以让你很方便地贴上从书籍、报纸或者文件上剪下来的小纸片，这样在你翻看笔记本的时候，它就不是电脑文档的形式，而是包罗万象的万能放映机。
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没有做笔记的习惯，遗忘将使你积累的经验付诸东流。
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养成做笔记的好习惯，以后你就可以在笔记本上检索到你自己积累的知识和经验。这和我们利用谷歌搜索是不一样的，因为谷歌里的东西都是别人的。
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经常有这样的事情，当你想跟朋友说某个明星的时候，一时想不起他的名字，“嗯……，那个人是SMAP组合的成员……曾经演过电视剧《英雄》，名字叫……好像是……”也许这时你的朋友就能把这个明星的名字告诉你，因为你的朋友也知道这个人，也就是说，这是你跟别人共享的知识。
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谷歌搜索也是如此，你所能搜索到的都是别人的知识和经验。
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但是你个人的知识和经验用这种方法是无法搜索到的。为什么？因为那是你独有的体会和经验，没人能与你共享。
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那如何才能找到自己的知识和经验呢？方法就是做笔记。
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你所记录下的信息都留在笔记本上，笔记本就会成为你在大脑内进行信息检索的工具。如果你能活用这一点，你就可以找到在互联网上无法搜索到的、极具价值的、你独有的信息。
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提高工作效率，扩大工作成果
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2007年日本最畅销的《减肥笔记》一书中所提倡的减肥方法叫“笔记减肥法”。这个方法的核心不是让你节食，而是要求你把每天所吃的食物详细记录下来。
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这和做工作笔记有异曲同工之妙。把工作过程记录下来，使得问题“可视化”，那么改善的方法自然也就出现了。在下次做同样的工作时，就会知道如何提高工作效率，从而达到进一步扩大工作成果的目的。
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同时，把失败和进展不顺利的情况也记录下来，回头具体分析失败的原因。把工作中失败的教训积累下来，也是一种收获。
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此外，通过做笔记，把握工作的整体状况，可以有效地管理每项工作所花费的时间，从而有效地掌控工作进度。
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这样做有利于提高工作效率。如果你对每项工作花费的时间都能做到心中有数，下次就可以把同样的工作做得更熟练。
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如何才能尽早完成工作？如何才能将记录下的事项减少？记录的过程会促使你下工夫去思考。这样一来，你就可以清楚地看出哪一项是扩大成果中最重要的环节。
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奥运会的世界纪录不断被人刷新，是因为运动员都朝着一个方向努力，那就是打破过去的纪录。由此可见，只要目标明确，并朝着这个目标不断努力，就可以打破原有的纪录，创造新的纪录。
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工作笔记是为“遗忘”而准备的
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学生做的笔记和职场人士做的笔记，性质正好相反。
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学生是为了记忆所学而做笔记，而职场人士是为了“遗忘”而做笔记。职场笔记不是为了背诵或记忆，而是先记录下来以备未来不时之需。
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工作，不是仅围绕一件事情展开的，它要求我们每天处理很多事情。而要想把所有工作都出色地完成，必须集中精力先处理眼前的事务。因此，一个好方法就是你把后面要做的工作先写下来，然后把它暂时忘掉，这样你才能集中精力处理眼前的事务。
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工作成果以及工作中的灵感也可以运用同样的方法来存储。把所有的事情都记在脑海里是不现实的。唯有记录下来，以备不时之需，你才可以放心地“遗忘”。如此一来，你就少了许多负担，可以轻松地处理眼前的事务。这是最有效率的工作方法。
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比如在开会的时候，忽然脑海中闪现一个绝妙的创意，如果你不赶紧记录下来，也许开完会你就忘了。
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