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关于笔记本和电子产品相结合的方法,迄今为止,我把笔记本电脑、Zaurus和Palm等掌上电脑产品以及手机等各种产品进行了一系列的组合试验,遭受了多次失败,终于得出了一套适合自己的使用方法。我认为,组合使用是最为顺手的一种方法。
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当然,笔记本的使用方法多种多样,非常自由。本书介绍的方法,大家可以就感兴趣的或值得一试的部分挑出来尝试。我的本意也是希望大家能够找出最适合自己的方法。
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如果本书能让你得到启发,并结合自己的工作流程下工夫改进做笔记的方法,本人将荣幸之至。
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本书将尽可能具体地介绍一系列做笔记的方法,以帮助各位读者提高工作效率,创造更多的成果,最终达到改善工作方法的目的。
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要想有收获,大家就得带着问题来读这本书。我相信你一定可以从本书中找到答案。
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(日)美崎荣一郎
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别告诉我你会记笔记 第一章 工作中如何使用笔记本
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准备三个工作笔记本
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工作中使用的笔记本就如同电脑硬盘。硬盘是用来储存大脑无法记忆下来的信息的一种“外部记忆装置”,它可以将你需要的信息保存下来,也可以根据需要将纸质笔记本上的信息输入进去。
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虽然这里把纸质笔记本比做“记忆装置”,但事实上它只是一种实物装置,使用起来毫无难度可言。你可以用彩笔画、用胶水粘,想倒回去看的话,翻回去就可以了。
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关键是,无论如何,笔记本你都可以随身携带。笔记本的便携性要比电脑好,所以,笔记本才是工作中随时随地可用的记忆工具。
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如果把所有的信息都集中在一个笔记本上,并且无论在什么情况下都随身携带,是一件相当困难的事。“一本化”固然好,却终究只是愿望。过去我在尝试时也经历了很多的挫折,最终经过不断摸索,我把笔记本分为以下三种:
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① 记事笔记本
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② 航母笔记本
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③ 日程笔记本
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具体做法是:根据具体情况和目的,灵活搭配使用三个笔记本,并以便利贴作为辅助。
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笔记本也可以用来安排行程。真正用起来,你会发现笔记本比专门的日程表或电子日历更方便。这一点,我会在第四章进行详细说明。
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将三个笔记本搭配使用,可以帮助你把不连贯的思绪连接成大纲,或者帮你把笔记整理成高质量的策划案。
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迄今为止,我使用过很多笔记本。为配合工作内容的变化,作为记录工具的笔记本,其种类或使用方法也不固定。
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而这套“三个笔记本法”,是我经过多次失败后摸索总结出的最好方法。
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三个笔记本搭配便利贴使用,是提高工作效率行之有效的方法。下面针对这一方法作详细叙述。
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存储灵感的记事笔记本
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在上下班或出差时,随身携带厚重的笔记本实在不方便。此时便携的“记事笔记本”就该派上用场了。
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