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别告诉我你会记笔记 第一章 工作中如何使用笔记本
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准备三个工作笔记本
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工作中使用的笔记本就如同电脑硬盘。硬盘是用来储存大脑无法记忆下来的信息的一种“外部记忆装置”,它可以将你需要的信息保存下来,也可以根据需要将纸质笔记本上的信息输入进去。
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虽然这里把纸质笔记本比做“记忆装置”,但事实上它只是一种实物装置,使用起来毫无难度可言。你可以用彩笔画、用胶水粘,想倒回去看的话,翻回去就可以了。
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关键是,无论如何,笔记本你都可以随身携带。笔记本的便携性要比电脑好,所以,笔记本才是工作中随时随地可用的记忆工具。
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如果把所有的信息都集中在一个笔记本上,并且无论在什么情况下都随身携带,是一件相当困难的事。“一本化”固然好,却终究只是愿望。过去我在尝试时也经历了很多的挫折,最终经过不断摸索,我把笔记本分为以下三种:
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① 记事笔记本
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② 航母笔记本
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③ 日程笔记本
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具体做法是:根据具体情况和目的,灵活搭配使用三个笔记本,并以便利贴作为辅助。
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笔记本也可以用来安排行程。真正用起来,你会发现笔记本比专门的日程表或电子日历更方便。这一点,我会在第四章进行详细说明。
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将三个笔记本搭配使用,可以帮助你把不连贯的思绪连接成大纲,或者帮你把笔记整理成高质量的策划案。
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迄今为止,我使用过很多笔记本。为配合工作内容的变化,作为记录工具的笔记本,其种类或使用方法也不固定。
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而这套“三个笔记本法”,是我经过多次失败后摸索总结出的最好方法。
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三个笔记本搭配便利贴使用,是提高工作效率行之有效的方法。下面针对这一方法作详细叙述。
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存储灵感的记事笔记本
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在上下班或出差时,随身携带厚重的笔记本实在不方便。此时便携的“记事笔记本”就该派上用场了。
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记事笔记本一般使用A6纸(105mm×148mm),有时也用A6纸一半大小的A7纸,这两种尺寸的笔记本是小型笔记本。“记事笔记本”是我个人根据用途取的名字。也是三个笔记本中的第一个。
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记事笔记本最大的优点是,无论在什么情况下都能马上拿出来记录。无论你穿着西装还是牛仔裤,只要有口袋,就可以携带,公文包也可以,因为这种笔记本小巧轻便,携带方便。
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记事笔记本的大小正好可以让你把忽然间产生的灵感粗略地记下来,把你所感所想的点滴不断记录下来。尤其当你身处他乡、人在旅途或出差在外时,它更能发挥作用。
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有些信息没有必要记录进正式的航母笔记本中。只是临时想起的小创意、小点子等片段式信息,或者是不能忘记而必须记下来的数字,又或者是专有名词之类的关键词,这样的信息,用记事笔记本就足够了。
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这是记录的第一个阶段。在将这些片段式信息进行连接扩充,撰写成策划案,或者将这些资料变成正式的商业文件之前,请先粗略地把这些信息在大脑中整理一下。
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总之,要将想到的事情马上写下来,留待以后好好利用。记事笔记本就是记录这类信息的最佳工具。
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为了方便使用,我推荐大家使用可撕式笔记本,装订式笔记本也可以。不过,可撕式笔记本使用起来不仅可以节约时间,还可以轻易地撕下来粘到其他笔记本上去。
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在各种记事笔记本中,法国罗地亚公司生产的便笺本可以说相当有名,该公司生产的各种尺寸的笔记本使用者众多。
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