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现在的工作笔记大部分是用来记录资料的,以备之后用电脑整理初稿时使用。
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因此,记住下面这个“流程”很重要。首先使用记事笔记本记录零散的信息,然后利用航母笔记本进一步充实,最后使用电脑整理成文档。
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也就是说,航母笔记本不单单有记事功能,它还是电子文档诞生前的记录工具。这是记事笔记本和航母笔记本的最大差别。
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【把航母笔记本上的资料通过电脑作业整理成初稿】
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比如,你被委任为某个项目的负责人。当你接下任务后,你外出时想到的该项目的参与人姓名、项目架构、销售目标等资料的信息,可以先记在记事笔记本上。
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回到公司以后,把记录在记事笔记本上的信息撕下来贴到航母笔记本上,作为你策划案的资料,然后在航母笔记本上把这些资料归纳整理,把该项目的概要、进程、管理方法以及该着手的事情等写下来。
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因为之后还会在电脑上进行整理,所以没有必要写得很整齐,自己能看清就行,把重点快速总结出来即可。
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这些工作完成以后,最后在电脑上进行详细整理,形成文章,完成策划案。
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如此一来,就能大大提高撰写策划案的效率。
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在进行电脑作业时,请务必把航母笔记本放在手边。当不知道如何流畅地用语言表达时,或者先手写出粗略的方案比较快的时候,航母笔记本就可以发挥作用了。
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与其为了呈现漂亮的页面而使用PowerPoint等电脑软件,倒不如马上手写记录在笔记本上,可以节省很多时间。虽然效果可能没有电脑出色,但不影响使用就可以了。
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只要手头有笔记本,就可以马上记录。哪怕很简单的想法,只要坚持记录,慢慢积累,就可以提高工作效率。有些可以先以插图或简要的方式记录下来,回头再慢慢整理。
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我选择的航母笔记本是最常见的装订式笔记本。
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装订式笔记本的缺点是不能换页,但是因为装订牢固,即使因为贴了很多资料而变厚,还是会非常牢固。而且因其有纸页不易散落的优点,适合以整本为单位来记录事项,简单明了。
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笔记本种类因装订方式不同,打开的方式也不同。有的可以全打开,有的则不行。请根据个人喜好选择。另外,纸张种类也很多,选择时先试写看看,选择最好用的。
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笔记本的尺寸根据使用者的用途来选择。我的航母笔记本为A5尺寸。因为我一般最后都会用电脑整理笔记本上的资料,再用A4纸打印出来。而电脑桌空间有限,为了不占用太多地方,我选择A5尺寸的笔记本。
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如果摆放笔记本的空间不大,可以选择穿孔式笔记本。它不需要展开,还可以对折,使用很方便。
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因为纸张翻转自由,可以把翻过来的纸张垫在即将书写的那一页纸的下面,这种笔记本方便站立时做笔记。
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以前我听演讲或参加会议时,都是携带穿孔式笔记本出门。
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有时候会遇到桌子太窄或是只能把笔记本放在腿上作记录的情况,此时,不占空间的穿孔式笔记本就成了最佳选择。
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不过,穿孔式笔记本也有其缺点。凸起的穿环会影响书写。另外,如果记录内容很多,要用到两个页面时,穿环就会成为障碍物,影响内容的连贯性。
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管理日程安排的日程笔记本
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第三个笔记本是“日程笔记本”。
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日程笔记本的名字也是我自己取的,简单来说,就是管理日程安排的笔记本。市面上有很多种日程笔记本。
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