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在进行电脑作业时,请务必把航母笔记本放在手边。当不知道如何流畅地用语言表达时,或者先手写出粗略的方案比较快的时候,航母笔记本就可以发挥作用了。
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与其为了呈现漂亮的页面而使用PowerPoint等电脑软件,倒不如马上手写记录在笔记本上,可以节省很多时间。虽然效果可能没有电脑出色,但不影响使用就可以了。
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只要手头有笔记本,就可以马上记录。哪怕很简单的想法,只要坚持记录,慢慢积累,就可以提高工作效率。有些可以先以插图或简要的方式记录下来,回头再慢慢整理。
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我选择的航母笔记本是最常见的装订式笔记本。
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装订式笔记本的缺点是不能换页,但是因为装订牢固,即使因为贴了很多资料而变厚,还是会非常牢固。而且因其有纸页不易散落的优点,适合以整本为单位来记录事项,简单明了。
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笔记本种类因装订方式不同,打开的方式也不同。有的可以全打开,有的则不行。请根据个人喜好选择。另外,纸张种类也很多,选择时先试写看看,选择最好用的。
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笔记本的尺寸根据使用者的用途来选择。我的航母笔记本为A5尺寸。因为我一般最后都会用电脑整理笔记本上的资料,再用A4纸打印出来。而电脑桌空间有限,为了不占用太多地方,我选择A5尺寸的笔记本。
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如果摆放笔记本的空间不大,可以选择穿孔式笔记本。它不需要展开,还可以对折,使用很方便。
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因为纸张翻转自由,可以把翻过来的纸张垫在即将书写的那一页纸的下面,这种笔记本方便站立时做笔记。
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以前我听演讲或参加会议时,都是携带穿孔式笔记本出门。
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有时候会遇到桌子太窄或是只能把笔记本放在腿上作记录的情况,此时,不占空间的穿孔式笔记本就成了最佳选择。
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不过,穿孔式笔记本也有其缺点。凸起的穿环会影响书写。另外,如果记录内容很多,要用到两个页面时,穿环就会成为障碍物,影响内容的连贯性。
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管理日程安排的日程笔记本
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第三个笔记本是“日程笔记本”。
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日程笔记本的名字也是我自己取的,简单来说,就是管理日程安排的笔记本。市面上有很多种日程笔记本。
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航母笔记本和日程笔记本是工作笔记本的必备组合。日程笔记本要和航母笔记本放在一起。工作是按照日程表来进行的,因此将两个笔记本结合使用的话,既方便管理,又能高效工作。例如,电脑操作时,只要打开日程笔记本,一个月或一周的日程安排就立刻呈现在眼前了,一目了然。
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笔记本的优点是可以边用边记。在你看着航母笔记本的资料进行电脑作业时,只要打开日程笔记本,既能轻松确认日程,又可以了解整体工作进度,还可以一边整理资料,一边记录日程安排。
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现在很多人都根据电子日历进行日程安排,其实使用展开式笔记本记录日程,操作起来更简单。
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即便是非电脑作业的其他工作,也可用日程笔记本和航母笔记本来辅助。
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例如,参加会议或者谈判时,航母笔记本和日程笔记本一定要同时带着,除了记录会议内容,还可以经常查看自己的日程安排。
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日程笔记本与时间管理、工作进度有很大的关联,关于具体的使用方法,我们将在第三章讲述。
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全天候的工作笔记法
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如前所述,记事笔记本、航母笔记本、日程笔记本这三个笔记本可以互相搭配,灵活运用在工作上。同时为了有效使用每一个笔记本,还可以辅以便利贴、电子产品等。
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