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我的做法是一个主题用一页纸或者用一个跨页。
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即使主题内容一页写不满,在开始记录下一条内容时,也一定要换页记录,就算还剩下半页空白也不要紧,一定要从新的一页开始记录新的主题。
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这么做是考虑到了记录结束后笔记本的使用。
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笔记记录完以后,一般都要用电脑整理所记录的内容。用电脑整理资料(发邮件、写报告、写博客等)时,先打开笔记本,内容一览无余,方便电脑作业。
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如果写得密密麻麻,同—页里写了很多+同主题的内容,在整理的时候,就很难马上找到自己想要的资料。而且用电脑打字时,双手可都没闲着,根本无暇再去翻笔记本。
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此外,把笔记本摊开也方便浏览所有内容。因此,在记录时,即使还剩下很多空白,也一定要坚持一个主题一页纸的原则。如果记录内容实在太多,就以一个跨页为单位作记录。
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【一个主题一页纸】
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大家在学生时代,也许会一边看笔记一边学习,但跨入社会以后,很多时候笔记本是作为电脑文件的草稿使用的。因此,笔记本的内容条理清楚,使用起来会比较方便。而遵循一个主题一页纸的原则作记录,在翻阅时也清楚明了。
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大家要明白,工作笔记与学生时代的笔记性质已经不一样了,所以,就算工作笔记写得不整齐、不美观,又有什么关系呢?
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如果是需要记录横跨好几页的大量信息,可以将左右页合成一页,并以一个跨页为单位,分类记录。
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关于笔记本的使用,有好几种方法。
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现在的笔记本多设计成瘦长型,采取横写方式。这种情况下,遇到长句子也只好换行书写。
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可是,有时候也会碰到需要一行记录一句或者画出思维导图或粗略印象图的情况。
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这时候可以改变笔记本的书写方向。与制作电脑文件一样,笔记本的书写模式也可以调整。总之,根据记录内容的需要可以随时改变笔记本的书写方向。通常笔记本为左开式,所以是从左向右书写,然而只要改变笔记本的书写方向,也可以从上往下书写。
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【根据内容需要改变笔记本的书写方向】
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按时间顺序记录与整合信息
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装订式笔记本的特点是无法更换纸页,建议以时间为单位作记录。
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学生时代,我们习惯按科目来选择不同的笔记本。踏入社会后,按主题或按不同的项目分类也可以整理出整齐的工作笔记,或是将笔记本分为会议用笔记本、策划用笔记本等。然而,将笔记本如此分类,其数量免不了会越来越多,携带起来也会很辛苦,所以最好把工作所需的资料记在一个笔记本上。
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只用一个笔记本,一页记录一个主题,然后再按照时间顺序分类,如此一来,零散的信息也能串联在一起,从而让你有新的发现。所谓的好点子,很多都是从完全没有关联的信息中得到的灵感。
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奥野宣之在《A6全能笔记法》一书中提到,做笔记的方法最重要的是将信息整合和按时间顺序来管理。我虽然除使用航母笔记本之外,还使用记事笔记本和日程笔记本,但基本上最后还是会用航母笔记本将信息整合管理。
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将信息按时间顺序记录,再整合、管理,这使本来毫无关联的信息也能串在一起,让工作管理变得更简单了。从持久、实用的角度来看,“时间排序”与“整合”确实很有说服力。
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标注日期更便于日后査找
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