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书签便利贴起的是书签的作用,让你可以马上翻到要用的页数。一般贴在笔记本页面靠下的位置。
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书签便利贴的目的是让你可以立刻翻到要用的页数。我以前也使用过书签,但老是把书签弄丢,所以建议使用可以粘贴的便利贴。
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检索便利贴具备索引功能,让你可以迅速翻阅到需要参考的资料所在的页数。一般贴在笔记本页面靠上的位置,因为上方是最不影响翻阅的位置。
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当任务完成以后,管理任务的日期便利贴就可以撕下来了,当记录完毕后,贴在下方的书签便利贴也可以撕下来了。检索便利贴要永久保留,这也是把它贴在笔记本页面靠上的位置的原因,一来使用时可以清楚地与其他便利贴区分,二来若被收进书架或文件柜时,取用时也不会造成任何不便。
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【便利贴的三个粘贴方向】
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检索便利贴是粘贴在有重要记录内容或频繁参考的资料中的,日后再次翻阅的可能性很高。
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如果将其贴在笔记本下方,收纳时就有必要重新粘贴,否则一旦收进文件柜,就看不见了,便利贴也白贴了,索引功能也没有了。
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因为笔记本的检索功能太差,为了弥补这一缺陷,就要充分利用便利贴这一辅助工具来提高检索效率。
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记事便利贴的使用方法
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便利贴也可以当成记事纸条来使用。
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我们经常在处理工作时,突然想起一些有用的小点子。我的方法是,马上记在便利贴上,然后忘记它,继续专注于眼前的工作。之后在合适的时间把这个点子贴在笔记本合适的位置上。
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我们可以充分利用便利贴可自由撕下粘贴的优点,先把它贴在笔记本的一端作记录,以后再撕下贴到航母笔记本上去。
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如果你正在使用航母笔记本工作,突然想到其他的点子,就记录在便利贴上。如果是日后有利用价值的点子,就将便利贴撕下,贴于其他合适的地方。
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别告诉我你会记笔记 第三章 以笔记本为工具的工作方法
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同一策划案的相关内容要记在同一页
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我在工作中一定会遵守“PDCA”这一流程。
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PDCA是指Plan(计划)、Do(实施)、Check(检查)、Action(改善)这四个步骤。无论做什么工作,只要按照这四个步骤进行,就能提高工作效率。
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实际上,能够做到计划和实施的人很多,而坚持做到检查和改善的人可能就不多了。
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然而,提高工作效串的重点就是检查和改善。做过的事要将其结果记录下来,工作进展不顺利时,问题的症结在哪里?下一次该如何改善?工作进展顺利时,成功的原因何在?这些都要记录,都很重要。
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这份记录将你宝贵的经验积累下来,而且积累的是专属于你的经验。从书本上学到的知识或者别人传授的知识固然重要,但是,从亲身经历中总结出的和获取的知识更为宝贲。如果能够妥善保存,并能够运用到以后的工作中去,绝对可以提高工作效率。
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而记录这些宝贵经验的载体正是笔记本。
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