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只要有空白，就可以不断补充内容。日后想到的任何东西，都可以加进
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我再强调一遍，补充内容一定要与之前记录的内容放在同一页。若某项目内容采取跨页的方式记录，补充的资料一定要在两页之间或其中一页上，总之，一定要加在附近。如果隔好几页之后再添加资料，即使是同一个策划案的资料，恐怕也会变成永远不会翻阅到的无用资料。
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举一个例子。假设你手头有一个新产品开发的策划案要处理。当你与策划团队开会商讨时，一定要携带航母笔记本出席。
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在出席会议前，一般都会将设想的内容写在笔记本上。这就是设想阶段要做的。
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在设想阶段，将电脑打印出来的资料直接贴在笔记本上的情况较多。在前面介绍的三个笔记本的使用方法中我也提过，如果有事先打印出来的发给团队成员的参考资料，自己也要贴一份在笔记本上。开会时，用黑色笔将讨论后确定的商品的简要说明、上市日期、日程安排、销售目标等信息添加在打印资料的旁边。
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此外，与同事开会时，想到任何点子，都要用蓝色笔记下。关于策划案费用，如果需要向上级确认或征求合作公司A先生的意见，请用蓝色笔标出，与设想阶段的内容区别开来。
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费用预算也可直接列为工作进度表中的事项。做好费用预算后，就可以在工作进度表的这项任务栏内打“√”，以示确认。这就是所谓的实施阶段。
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当然，在实施阶段有什么想到的事情，都可以先记录在记事笔记本上，然后再贴到航母笔记本上去。
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或者，对于必须立即执行的任务，应该立刻将其内容逐条记录在记事笔记本上，因为记事笔记本可以随身携带，而且可以经常翻阅，这可以帮助你记忆。任务完成后，从记事笔记本上撕下该页内容，贴在航母笔记本上，并将该任务的执行内容、注意事项一并记在航母笔记本上，以累积经验与知识。
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最后，实施阶段中的注意事项与结果，用红色笔记录下来。这就进入了所谓的收尾阶段。
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比如，这项策划案的实际开发费用比预估成本要高，或是在任务执行期间，团队沟通不畅，抑或该商品上市后可能遇到的问题等，这些关于工作结果与应该注意的重要事项，都可以补充记录。
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此外，记录下执行每一项任务所需要的时间也很重要。比如，原本预计策划案的完成时间是一个小时，结果却花了3个小时，将这个现象记录下来，下一次执行任务时，就能提醒自己努力的目标是把策划案的完成时间缩短为一个小时。或者下一次安排整体进度流程时，通过原有记录发现策划案制作时间比预估的时间要长，就可以事先提醒自己，在设想阶段安排出合理的时间。
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在实际操作过程中，要将三个阶段严格区分开来是不太可能的。大致分为三个板块就可以了。重点是要更换笔的颜色，将过程如实地记录在笔记本上。
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【用不同颜色的笔记录设想、实施、收尾三个阶段】
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【用便利贴辅助管理工作任务】
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喜欢鲜艳色彩的人，可以选择彩色笔I喜欢朴素色调的人，可以选择同色系但不同种类的笔进行记录，也能辨别出不同的记录时间。
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即使同是黑色笔，种类不同，也会有差异。比如签字笔、钢笔、自动铅笔、圆珠笔、铅笔等。只要改变笔的种类，也能起到同样的作用。
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我一般就用手边现有的笔作记录，所以有时颜色很艳，有时颜色又很素,笔记上色差变化很大。不过，我倒是不介意。
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妙用便利贴辅助管理工作任务
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为了保证工作按时完成，我会用第二章介绍的便利贴作为辅助工具。
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比如，新产品开发策划案中应该做的各类事情以及时间要求都已明确时，我会记录在笔记本中相关内容的那一页纸上，贴上一张写着截止日期的日期便利贴。
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日期便利贴的粘贴位置是笔记本的右侧，并且要露出页面一些。如此一来，只要一翻笔记，就会看到贴在右边的日期便利贴，自然而然也就会提醒自己必须在截止日期前完成任务。
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