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开会时，在设想和收尾阶段，思考三点：
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①何时（when)
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②谁（who)
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③做什么（what)
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这三点，我认为至关重要。也就是说，在会议前，把有关这3W的内容的设想写在笔记本上，会后再把结果记录下来。无法事设想的情况下，可以在一边听取会议内容一边收集信息的过程中设想。
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这个设想内容，就是会议要决定的三个重要方面的具体内容。
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有趣的3W会议记录法
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我说的3W记录法并不难。只要你在开会时，一边作会议记录，一边将脑海中浮现的适合执行该任务的人选和截止日期写下来就可以了。
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会议中，很多议题需要确认一些信息后再作判断，也就是需要以某项调査结果为依据来作出决定。比如，将父亲的零用钱数额与高中生女儿的零用钱数额作比较，从而判断哪一位会是此类商品的主要购买者。
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很多时候，开会并没有决定“谁要在何时做什么”，而仅仅是讨论下一步要“做什么”而已。
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这时候，你继续作你的会议记录，但可以换成蓝色笔，设想一下下面的内容：会由谁来做这项调查工作，根据自己推测写下“川上先生％如果下一次的会议时间定在三周后，由此你推断出“两周内”要把调查结果归纳整理出来，并将“两周后”字样标注在笔记本上。当然，这些都是作为设想内容记录的。
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之后，对于会议中实际决定的事情，在你设想内容的旁边，用红笔记录下来。
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最终会议所决定的负责人可能与你设想的不一样，是“内海先生”，那你就把“川上先生”划去，改为“内海先生”。如果两周后圆满完成，那就画“○”表示通过。
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至于用不同颜色来区分不同的阶段，可以参考前述内容。只要能够清楚辨别是设想的内容还是实际决定的内容即可。你在开会时，可以尝试这样去做，虽然你在会议上没有决定权，但通过做这些事，可以让开会变得充满乐趣。
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如果会议决定由你担当负责人，3W即成为你要完成的任务。接下来你要做的是，首先在日期便利贴上写上任务截止日期，然后贴于笔记本页面右侧。这么做，就可以督促自己在截止日期前完成任务。
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如果你拥有会议的决定权，并且养成了上述习惯，绝对会受益良多。不仅由你主持的会议不会在结果模棱两可的状态下结束，而且你会在会议上明确3W问题，作出决定，让会议变得更有实效性。
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在开会过程中，如果这个议题让你想到有工作任务要执行，即使有时候想错了也没关系，请马上换成蓝色笔，将截止日期、负责人姓名、该做何事等内容设想出来。
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坚持这么做，开会就会变得跟赛马一样刺激！
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【记录3W的设想内容与最终结果】
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把无聊的会议变成展现自己能力的良机
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按照前述方法，养成习惯以后，在会议作出决定之前，你就已经能够对会议流程展开设想了。至于最终如何作出决议，每个公司或每个会议应该都有模式可循。
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当然，有时候因为职位关系，你并没有决定权，然而这并不影响你事先设想，并记录在笔记本上，这是你的自由，别人管不着。
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现在的我在很多事情上都有决定权了。然而，当我还是一个新人的时候,在会议中我根本无权作出任何决定。那时候我做的事情就是把设想的内容和最终结果记录下来。
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假装自己就是决策者，对需要决定的事情进行设想。不管你是新人、骨干还是管理层，你都可以这样做。