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关于做笔记的方法,我是在不断尝试和各种失敗的教训中总结出来的。比如,有时我会用到“科内尔笔记法”,但我会根据自己的需要灵活变通。科内尔笔记法起源于美国科内尔大学,这个方法是把笔记本的一页纸分为三个版块,目的是让学生更有效地听课,复习。
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将一页纸分为笔记记录、关键词、概要三栏,上课时仅需在“笔记记录”—栏书写。
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复习时,将重点部分与疑问写在“关键词”一栏里,最好再整理上课内容,记在“概要”一栏里。这一做笔记的方法不仅能在上课时派上用场,在复习时也助益良多。
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关于科内尔笔记法的详细介绍,在田村仁人《让头脑变聪明的合格笔记法》等书中有专门叙述,可供大家参考。
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这里要介绍的是我本人根据自身需要改进的科内尔笔记法。同样是分为三个部分,但是在开会时会同时用到这三个部分。
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之所以要分为三个部分,是为了方便日后查阅及实时抓住会议要点。三栏内容如下:
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①会议记录
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②疑问事项、关键詞、点子
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③会议要点
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中间的大面积空白处用来记录会议内容。具体记录方式,采用条列式也行,文章式亦可,按自己喜欢的方式来就行。
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左右两边的小栏用来记录会议中有疑问的事项。对于会议结束后有必要查询的关键词或会议中不懂的事项,当场记录在这两栏里。还有会议中想到的点子也可以记录在这里。
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【用科内尔笔记法作会议记录】
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然后,要换页的时候,把该页的要点整理在笔记本下方的栏里。日后翻阅时,只要看看下面这一栏,就能回忆起当时的情形,同时也能训练自己在会议中归纳重点的能力。
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当我还是个新人时,经常使用这种方法,把自己不懂的事项都列在笔记本两侧的栏里,还曾经因为不懂的事情太多而感到沮丧呢。
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列在两侧栏里的内容,我建议做个检查表,方便日后查阅。查完后就在检査表里做个记号,表示你查过了。如果因为要查的内容太多,觉得有忘记的可能,就立刻写在记事笔记本上,这样就能保证有空时可以马上査阅。
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商店里也有出售适合科内尔笔记法的笔记本(我也画图介绍了),不过只要用尺子画两条线,普通的笔记本也能变成科内尔笔记本,自己做就行了,无须特意去买。
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用拍照的方式记录会议内容
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在公司里,经常会遇到几个人聚在一起开个小型会议的情况。
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这种情况下,一般不要求作会议记录,但我会利用白板和数码相机,简单记录下会议内容。
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会议中,我会在白板上书写重点内容,这其实就是会议记录。会后只要用数码相机拍下白板上的内容,然后打印出来贴在笔记本上,就大功告成了。写在白板上的内容没必要再写到笔记本上去,这又不是在上课,不需要将白板上的字规规矩矩都记在笔记本上。
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航母笔记本上只需记录没有写在白板上的内容,写在白板上的就没必要再做笔记了。最后只要使用数码相机拍下白板上的内容,就等于记录了会议内容。现在手机的照相功能完善了,用手机拍下来也能打印读取。
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基于保密的关系,我不便公开公司内部会议的白板内容,不过我会展示一张与工作无关但更有趣的白板照片。
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下面的照片是我参加某个女子读书会所办的“新点子讨论会”,用手机拍下的白板记录。
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记录内容很清楚吧?只要拍下来打印,贴到笔记本上即可。比起用文字形式输入电脑记录会议内容,这种方式更容易让人想起会议时精彩有趣的情景吧?笔记本里粘贴了现场照片,然后以此照片为“引子”,比起只看笔记本内容,应该会让你想起更多的会议信息。
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