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【用科内尔笔记法作会议记录】
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然后,要换页的时候,把该页的要点整理在笔记本下方的栏里。日后翻阅时,只要看看下面这一栏,就能回忆起当时的情形,同时也能训练自己在会议中归纳重点的能力。
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当我还是个新人时,经常使用这种方法,把自己不懂的事项都列在笔记本两侧的栏里,还曾经因为不懂的事情太多而感到沮丧呢。
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列在两侧栏里的内容,我建议做个检查表,方便日后查阅。查完后就在检査表里做个记号,表示你查过了。如果因为要查的内容太多,觉得有忘记的可能,就立刻写在记事笔记本上,这样就能保证有空时可以马上査阅。
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商店里也有出售适合科内尔笔记法的笔记本(我也画图介绍了),不过只要用尺子画两条线,普通的笔记本也能变成科内尔笔记本,自己做就行了,无须特意去买。
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用拍照的方式记录会议内容
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在公司里,经常会遇到几个人聚在一起开个小型会议的情况。
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这种情况下,一般不要求作会议记录,但我会利用白板和数码相机,简单记录下会议内容。
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会议中,我会在白板上书写重点内容,这其实就是会议记录。会后只要用数码相机拍下白板上的内容,然后打印出来贴在笔记本上,就大功告成了。写在白板上的内容没必要再写到笔记本上去,这又不是在上课,不需要将白板上的字规规矩矩都记在笔记本上。
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航母笔记本上只需记录没有写在白板上的内容,写在白板上的就没必要再做笔记了。最后只要使用数码相机拍下白板上的内容,就等于记录了会议内容。现在手机的照相功能完善了,用手机拍下来也能打印读取。
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基于保密的关系,我不便公开公司内部会议的白板内容,不过我会展示一张与工作无关但更有趣的白板照片。
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下面的照片是我参加某个女子读书会所办的“新点子讨论会”,用手机拍下的白板记录。
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记录内容很清楚吧?只要拍下来打印,贴到笔记本上即可。比起用文字形式输入电脑记录会议内容,这种方式更容易让人想起会议时精彩有趣的情景吧?笔记本里粘贴了现场照片,然后以此照片为“引子”,比起只看笔记本内容,应该会让你想起更多的会议信息。
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不要小看电话留言条的作用
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在职场上打拼了10年,我对电话留言条的态度也在改变。
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对于电话留言条,以前我都是随手扔掉,但现在我会贴在航母笔记本上。因为我逐渐意识到了它的作用和重要性。工作中,经常会收到同事写的电话留言条。我现在都不会丢掉,每一张都用心贴在笔记本上。
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如今使用电子邮件沟通的人多了起来,但是电话这个沟通工具仍然是不可或缺的。
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如果遇到需要对方立刻回复的“紧急情况”,或者要马上将重要的事告知对方,就会通过电话来联络。
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也可以这样理解,电话留言条是记录工作上及时发现的错误或者记录发生的紧急状况时使用的。如果把电话留言条贴在航母笔记本上,就等于把握了捜寻当时记录的关键点。
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要记录通话内容,难度确实很高。然而如果善用电话留言条,就可以当成记录保留,成为下一次的参考资料。
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比如,你收到一张这样的电话留言条:
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N公司宫田先生来电11:20
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对方特意打电话来,绝对有原因。在回电之前,就跟开会一样,自己先设想一下会是什么事情,然后把设想的事项写在笔记本上。
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