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那么，我接下来介绍的日程笔记本的使用方法，也适用于其他笔记本，
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请大家放心。大家可以结合自己的笔记本，以此为参考，找出最适合自己的使用方法。
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用纸质笔记本管理日程安排更高效
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首先，应该使用纸质日程笔记本进行日程管理，这是我经历多次失败以后积累的经验。
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利用电子产品进行日程管理的方法很多，如掌上电脑或手机的日程管理功能、谷歌日历等。但实际上，真正运用电子产品管理时间的人群却呈现两极化，要么是相当忙碌的商业精英，要么是没有什么工作的人。
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我个人非常喜欢尝试新事物，也希望能通过电子产品进行日程管理。所以过去我不断尝试，已使用过Zaurus、iPodTouch、CLIE、谷歌日历、outlook,手机日程管理功能等，但最后，我发现用纸质日程笔记本安排日程最为方便。
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我的方法，不是使用电子产品，而是以纸质的日程笔记本为主、电子产品为辅、纸张与电子邮件及手机等电子产品并用来进行日程管理。
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在工作上，涉及跟对方商量预定行程时才会用到日程安排表。目前的情况是，无论哪种工具的信息整合效率都没有纸质的日程安排表快，所以我推荐使用纸质的日程笔记本。
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在安排行程时，先预约日期，确认对方有空，再将确定的行程写进去。只要使用电子产品做好以上这些工作的速度比纸张记录来得快，就没问题。但遗憾的是，现在的技术还达不到。使用电子产品记录预定行程时，总是会让对方等待，这样很不礼貌，所以我一般不用。
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此外，很多时候预定行程都是通过手机短信或电子邮件联系的。此时，如果你使用纸张记录日程安排，就可以一边查看笔记本上的预定时间表，一边给对方回复^比如，这个例子可能有点极端，你使用手机进行日程管理，那么对于收到的预约短信，你就必须先翻到手机的日程表，确认自己是否有空，再回到短信界面进行回复，非常麻烦。
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如果手边就有日程笔记本，就可以一边看短信，一边打开笔记本确认时间，立即就能回复对方。对于日程的改变，在纸上改动也相对来说更快。
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总而言之，选择日程笔记本最关键的一点，就是方便携带至预定地点，可以轻松地进行记录或刪改。请大家以此为基准，选择合适的日程笔记本。
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有了日程笔记本，记性再差也不怕
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日程笔记本是为了“忘记”预约而使用的。
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我在本书开头就已经说过，职场人士做笔记不是为了记忆，而是为了遗忘。日程笔记本的功能也是如此。
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而且，要常把日程笔记本放在手边。
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有了日程笔记本管理行程，就无须再用大脑去记忆。在这种情况下，当需要确认行程时，能够马上取出本子，这一点尤为重要。
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能够把所有的预约记在大脑里的人另当别论，不过，这样的人不多，且不是普通人。所以对于我们大部分人来说，还是应该使用日程笔记本，忘记那些笔记本上记载的内容，从而让自己把精力集中在眼前的事情上，专注地工作。
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有人使用两本笔记本分类管理个人行程与工作日程，考虑到实行主体只有一个，我认为日程安排还是应该一体化，不要一分为二。如果分开记录，你不但要考虑每一项预约应该记录在哪个笔记本上，而且一旦出错，可能就要再次预约，到时候恐怕你就分身乏术了。
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通过局域网与团队成员共享日程表时，也相当麻烦。如果你的预约安排是以纸制的日程记录为主，那么一旦确定了预约内容，记到笔记本上之后，必须再到共享的日程表里填写一遍。
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关于日程安排的信息，一定要统一记录，即使有时候忘了写进共享的日程表里，但因为你已经记录在作为自己主要行动指南的日程笔记本里，一般也不会发生重复预约的窘况。
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我的日程笔记本是以月为单位的月历型笔记本。
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日程笔记本有以周为单位的、以月为单位的、以天为单位的三种。另外,
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养成以月为单位安排工作进度的习惯
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有的日程笔记本，同一天也会有好几页空白页可作记录，该记录于哪一页及如何记，必须根据自己的情况，事先作一个安排。
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