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之前的章节里,关于电子产品与笔记本组合使用的例子,我也介绍过几个,比如出差或外出时,用手机记录交通费用,运用电子邮件管理行程等。
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不过,电子产品最大的功能就是检索。
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电子产品与纸质笔记本根本的差异有两点,即信息处理速度和便携性。当然,总能设法找到所要的笔记本,但如果查找起来很费时间,我还是建议使用电子产品对笔记本进行管理,可以大大提升査找速度。
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此外,如果需要携带以前的笔记本去某个地方的话,不多的话也许还能凑合,多了可就吃力了。而使用电子产品对信息进行压缩,可以将大最信息轻松随身带了。
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为怕麻烦的人准备的图像检索法
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现代数字技术的基础是捜索,也就是通过关键词来检索信息,比如大家熟悉的谷歌捜索。
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迄今为止,很多关于技术知识或信息处理的专业书籍,都主张对过去的信息进行资料库式的管理,使用时再凭关键词进行检索。
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如果把关键词当做标签加在笔记本中的所有信息上,的确很容易运用现在的捜索技术査找,所以这个方法对于可以轻松标注关键词的人来说的确很有效。而且无论是TextEditor还是Word或Excel都有检索功能,可以轻而易举地找出你所要的信息。
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但实际操作时,你会发现这是一项非常辛苦的工作。
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把笔记本上一条条的信息(关键词)以数字方式输入电脑,是一项高难度的作业。我也曾经尝试这样做过,但很快就放弃了,因为实在是太花时间了,操作起来绝对会让怕麻烦的人望而却步。
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当然,我并不是要否定关键词搜索的方法,而是在思考有没有可以提供给我这样的受挫者可以实践的新的搜索方法呢?
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于是,我放弃了关键词,开始尝试以视觉图像为标签的图像检索法。
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【关键词检索与图像检索】
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我的灵感来自在大脑中搜索笔记本内容的方法,也就是说,必要的时候,我以大致的日期和图像代替文字(关键词)进行检索。
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我大致会记得以前的笔记从时间上推算是写在哪个笔记本上的,而数字化的搜索也可以将那本笔记本以图像的方式存储在电脑里。
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也就是说,我不是靠关键词直接搜索到那一页,而是以使用过的笔记本的图像为标签,先搜寻到那个笔记本。
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比如,以前使用过的那个笔记本的封面设计非常独特,那么很可能记忆中就会有印象。若那个笔记本是去年夏天使用的,那么夏天记录的信息都会沉睡在那个笔记本上。而且,只要在笔记本的封面上标注实际使用的起止日期,就可以大大提高检索速度。
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只要找到了笔记本,打开它就可以看到详细的叙述。而快速翻阅笔记本,找到自己需要的那一页应该不是什么难事。
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以过去使用过的笔记本的视觉图像为标记,首先找出写在了哪个笔记本上,这是最简单的检索方法。
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笔记本封面的数字化管理
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要把笔记本的封面做成视觉标签,首先要让封面成为留存在记忆中的图像。
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正如前面介绍的,我的航母笔记本基本上都是使用Campus笔记本,如果不加改变,所有的封皮就都是一样的。
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因此,我要对笔记本的封面进行个性化处理。我会把别人寄来的明信片直接贴在封面上,这样即使同样款式的笔记本也能区别开来。
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