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1702232251 解决问题的麦肯锡流笔记术,就是为了让“应该这样做”的“结果”更容易被对方接受,而使用笔记制作出最合适的成果。
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1702232253 因此,正如亚里士多德所说的那样,我们在使用笔记时必须时刻牢记这三点,才能够使笔记真正成为“能够取得成果的笔记”。
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1702232255 在第 1 章中,我为大家介绍了使用笔记术作为解决问题的思考工具时应该拥有怎样的心态。在第 2 章中,为大家介绍了在解决问题的步骤中笔记的具体使用方法。那么在第 3 章中,我将为大家介绍解决问题的专家如何提高笔记思考的质量,站在更高的层次上解决问题时候必不可少的笔记术的“技巧”。
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1702232257 请大家时刻牢记,不管看起来多么“灵光一现”的工作方法,追根究底都是笔记思考。
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1702232259 正如我在前文中提到过的一样,不动手在笔记上书写、只依靠大脑思考和将“解决问题的思考”写在笔记上的思考,大脑的运转方式,也就是“解决问题的思考回路”的运转方式是完全不同的。
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1702232261 正因为如此,当我们使用笔记的时候,可能会通过意想不到的形式获得“Issue”和“假设”的灵感。
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1702232266 麦肯锡笔记思考法 [:1702230881]
1702232267 麦肯锡笔记思考法 将思考和时间都变成自己的伙伴
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1702232269 大家平时有注意过自己使用笔记的目的吗?
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1702232271 在本书中为大家介绍的麦肯锡流笔记术中,笔记的最大目的就是“解决问题”。如果将“解决问题的笔记术”做更进一步的分解,可以导出使用笔记的“3 个目的”。
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1702232273 首先第一个是“整理思路”。第二个是“与别人共享信息和想法”。第三个是“作为制作资料的基础”。
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1702232275 需要注意的是,在每一个目的中,都存在使用笔记达成目的=提高笔记思考的质量和取得结果的“技巧”。
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1702232277 麦肯锡笔记思考法 [:1702230882]
1702232278 目的 1 将想法整理成目录
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1702232280 只存在于自己脑海中的思考,处于一个近乎混沌的状态。由于人类本身就具有非常优秀的能力,会将一个信息和想法与许多经历和感情以及由此获得的相关信息有效地结合起来,因此不会只将其停留在理论的状态。
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1702232282 比如“我最近想到了一个非常好的创意。但是,想出点子时的状态我记得清清楚楚,最关键的创意却无论如何也想不起来了!”这类的情况十分常见。
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1702232284 在这个时候,不要只用大脑思考,而是应该打开笔记本,将笔和纸变成思考的时间机器,将零散的思维碎片整理起来,从而找回被遗忘的灵感。
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1702232286 用手将自己脑中的想法写在笔记本上,使其变成能够看得见的“目录”的作业是必不可少的。
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1702232288 在现场调查或者会议时做的便签和记忆,不管时间轴还是理论,往往都处于零散的状态。我们必须在笔记本上将这些零散的内容整理出来,通过做成目录使其更加便于理解。
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1702232290 说起目录或许很多人首先想到的是百科辞典或者说明书中的“索引”,但这里所说的做成目录,更类似于将电子邮件的收件箱分类成“工作”“私人”“工作中”“工作完成”等文件夹的概念。
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1702232292 就像邮件需要清晰地分类一样,如果大量的信息都乱七八糟地混在一起,那么想要从中找出有用的信息和需要思考的信息就是一件很困难的事。因此,当我们用笔记整理信息的时候,可以按照“时间”“地点”“事实”“意见”等目录将信息分类,这样我们管理信息时就会更加得心应手,同时还可以随时检查是否有遗漏。
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1702232294 首先我们需要进行“思考的往返活动”,所谓“思考的往返活动”就是将第 2 章中介绍过的时间轴和“Where(问题所在)”“Why(原因)”“How(对策)”这一发现问题的本质,以及“结论(假设和 Issue)”“现状的事实与根据”“解释与意义”的概括笔记形式都重新整理成目录,通过这项作业来整理自己脑中的思路。
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1702232296 通过将想法写在笔记上和脑海中的往返活动,可以将零散的思考与记忆结合起来,找回重要的灵感和想法。
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1702232298 麦肯锡笔记思考法 [:1702230883]
1702232299 目的 2 与他人共享信息和思考方法
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