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1702232325 事实
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1702232327 制作会议资料是一种负担
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1702232329 会议室无法连接公司网络
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1702232331 意见
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1702232333 会议时间太长
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1702232335 会议很无聊,是对时间的浪费
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1702232337 如果将“会议时间太长而且很无聊,是对时间的浪费”这一“意见”作为事实看待的话,那么很有可能出现“应该缩短会议时间或者干脆取消会议”的判断。
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1702232339 但这只是某人的主观感想和意见,并不是事实。也就是说,在这些“意见”之中并不存在能够使会议更加活跃,解决问题的本质的 Issue。
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1702232341 将“事实”与“意见”分开的笔记例子
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1702232346 将注意力放在“事实”上就会发现,确认大量的资料浪费了会议的时间,无法连接公司网络也是需要解决的问题。如果在会议室也能够使用公司网络的话,那么需要资料的时候就可以随时连接到相关的项目内容并进行检查。
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1702232348 这样一来,制作会议资料的负担减轻了,而且会议的内容也会变得更有创造性,“时间太长”“很无聊”等意见或许也会发生改变。
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1702232350 麦肯锡笔记思考法 [:1702230884]
1702232351 目的 3 作为资料的基础
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1702232353 对于解决问题的笔记术来说,在笔记上写字不是目的,提出能够解决问题的具体成果才是目的。
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1702232355 另外,制作资料并不是“将材料和信息整理到一起就行了”,而是必须以这个制作资料为出发点,展开解决问题的行动,这样才有意义。
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1702232357 比如“以提高销售效率为目标”这一结论本身并没有问题,但明天应该做什么、怎么做?这样做究竟能不能够取得成果?如果找不到具体的行动和根据,那么“以提高销售效率为目标”就只不过是一个单纯的“标语”和“口号”罢了。
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1702232359 利用笔记整理思路和深入挖掘想法之后,接下来就应该在笔记上写出“这样做就能够取得理想结果”的行动和根据。
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1702232361 另外在作为资料基础的“笔记思考”中最关键的一点是,不要以自己想要说的内容为主体,而应该以“能够让对方接受的内容”为主体。
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1702232363 也就是说不要站在“传达”的角度思考,而应该站在“接受”的角度来思考。
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1702232365 有时候你提交的资料没有足够的说服力,这是因为你的资料没有遵循“一个图表、一条信息”的原则,结果让对方很难明白你究竟想要说什么。
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1702232367 所以在制作资料之前的阶段,就要时刻提醒自己“为了让对方接受应该总结出哪些要素”,并且以此为前提使用笔记。
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1702232369 这也与你提交的资料是否能够取得成功息息相关。
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1702232371 为了提交出能够说服对方的资料,就必须让对方“对你的主张一目了然”“对你的主张感兴趣”“认为你的主张没有错误”。
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1702232373 因此在麦肯锡,专家们都利用“PTI 视点”来总结资料。
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