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但是,根据许多优秀前辈和同事的笔记使用方法,我还是总结出了一些使用笔记的法则。
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正如本书中介绍过的一样,麦肯锡的大多数咨询顾问使用的笔记大致可以分为三种。
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在收集信息和调研的时候使用“横线笔记”。
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在利用收集到的信息和其他数据整理思路,思考应该如何分析时候使用的是“方格笔记”。
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在制作资料的时候,根据情况使用“麦肯锡笔记”。
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虽然这些并不是绝对的规定,但对于解决问题的笔记术来说,按照一定的法则来使用笔记也是非常关键的。
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另外,关于平时应该使用几本笔记,还分为“一本派”和“两本派”。
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一本派 横线笔记 VS 方格笔记
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我个人比较喜欢使用国誉的带点号的横线学生笔记(B5 大小)。我在麦肯锡时候的同事,现在某跨国企业担任领导的人则喜欢使用 B5 大小的总结笔记。
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他现在也会将各种内容都记在这种笔记上。之所以选择总结笔记,是因为他属于将使用过的笔记全部保留下来一派,所以需要一款一直都能够买到的笔记。
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据说他会在每本笔记的封面写上开始使用的日期,便于日后检索翻阅。
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两本派 一本+便签 VS 横线笔记+方格笔记
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我在麦肯锡的前辈炭谷先生,喜欢使用方格笔记和便签本。他会将偶然想到的灵感写在便签本上。然后按照便签本上的内容展开思考,将整理出来的内容写在触感更好的笔记本上。
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为什么他这样重视“触感”呢?据说是因为良好的触感能够刺激大脑,促进思考。此外,他还会时常更换笔记本,比如根据当时能够激发更多灵感感觉使用不同封面颜色的笔记本。
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使用不同颜色的笔记本可以刺激自己的感官,以及在从事创造性工作时的灵感。
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还有一位前辈,喜欢“RHODIA”便签本。他会将偶然想到的灵感写在这个便签本上。而在开会和做计划的时候则会使用 A4 大小的横线笔记。必要的时候他会一边参考“RHODIA”的便签本一边做计划。
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在便签本上比较重要的地方和需要反复查阅的地方可以贴一张报事贴。这样一来可以迅速找到那些使用频率较高的内容。
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这里列举的只是在笔记的使用方法中的一部分例子。大家喜欢哪种类型的笔记使用方法呢?就算一开始没找到适合自己的笔记术,但在尝试了许多种笔记术之后,你一定能够找到适合自己的方法。
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不要因为别人介绍或者媒体宣传就盲目地做出选择,应该选择一个对自己来说最合适的笔记术。
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通过实际动手做笔记,找到想要的答案,这种知性的实践才是笔记术的精髓所在。
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外传:制作以成功为目标的提问列表笔记
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大家在思考“自己将来想要从事哪种商业活动”“想在专业领域取得哪些成绩”时,制作一个能够明确找出“成功秘诀”的提问列表笔记或许是一个不错的选择。
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Q 为了成功最重要的是什么?
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Q 将来的梦想是什么?
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Q 为了实现梦想应该做什么?
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