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科技已不再像19世纪那样,由一些相互之间毫不相干的、分别支持着自己独立学科的体系所构成。现在的科技相互关联,处在混沌之中。因此科技必将来自外界,然而我们却对行业以外一无所知。
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例如,你们是一家制药厂,任何一种仪器或程序,例如心脏起搏器或心脏搭桥手术,都会让你们落入万劫不复的境地。虽然你可能拥有世界上最好的实验室,但你所处行业的变化不会来自你的实验室,因为你的实验室是以内部为中心的,你的信息系统也是如此。
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事实上,我们正在靠单翼飞行,也就是靠内部信息这一只翅膀飞行。重大挑战不是取得更多或更好的内部信息,而是增加外界信息。
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举个例子来说,大部分美国人相信自己国家有贸易逆差,其实他们都错了,却并不自知。18世纪早期,由于某个人物的灵光乍现,国际贸易平衡的观念出现了。但事实上,这个观念只限于商品贸易,报道的数字也仅限于商品贸易额。
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虽然今天美国有商品贸易逆差,但美国同时也存在着巨大的服务业贸易顺差。官方的数字是,服务业贸易顺差是商品贸易逆差的2/3。实际数字应该比这个大得多,因为真正的服务业贸易额根本没有统计。
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例如,美国大约有50万个外国留学生,每个学生至少带来15 000美元,因此美国从这些外国留学生手中,得到大约70~80亿美元的外汇收入,这笔账根本没有统计。我相信我们实际上,整体的商品与服务贸易会有一个小小的顺差,但这个数字并没有统计,只存在于概念中。
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我们的最大挑战还是在如何获取这类外界信息上,以便能做出最佳决策。这些信息就是有关国内市场、顾客和流通渠道的变化方式,有关科技与竞争等,因为所有这些变化都会使你丧失业务。心脏起搏器出现5年后,那些获利最高的强心剂在市场上消失了。而一直到市场消失之后,大家才反应过来。
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我们需要外界信息,也必须学习外界信息。但是,这很复杂,因为大部分企业拥有两套信息系统,一套是以数据为中心构建而成,另一套的历史就悠久了,它是以会计系统为中心的。会计系统是一个有着500年历史的信息系统,而且情况十分糟糕。未来20年中,我们在信息科技上所看到的变化,比起在会计上看到的变化,根本就是小巫见大巫。
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我们已经在制造业成本会计上,开始看到了一些变化。这种成本会计起源于20世纪20年代,而现在已经完全过时了。但是这种变化只发生在制造业上,并没有在服务业上显现。如今的制造业只占美国国民生产总值(GNP)的23%,就业人口的16%。这样看来,大多数行业中的会计系统并没有任何价值可言。
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服务业的会计问题很简单:不管是百货公司、大学还是医院,我们知道有多少钱流进,多少钱流出,我们甚至知道钱流到哪里去了,但是我们无法在收入与支出之间建立合理的配比关系,没有人知道应该怎么办。
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现在数据系统和会计系统各自独立为政。我想,到了我的孙子这一辈,情况会有所改变。今天的首席执行官仍然依赖会计系统,我不知道有哪一家企业在做决策时是根据数据系统来进行的,每个人的决策都还是以会计系统为基础,虽然大多数人都知道该系统虚假粉饰的情况不胜枚举。
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我们已经知道报表中的哪些地方可以相信,哪些不能相信。我们时常一不小心就掉入冰窟,已经知道如何避开那些陷阱。我们学会依赖现金流量表,因为任何一位会计系二年级的学生都可以做一个虚假的利润表出来。但到我们的孙子辈,大家就会对数据系统逐步熟悉起来,并且将这两个系统合并起来,至少能够结束这两个系统分立的现象。今天,这两个系统还不相通,我们在大学里仍分别在各自的系部教授这两门学科。
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我们有会计部门,也有电脑部门,但彼此之间从不沟通。这两个部门一般都是由对信息一无所知的人担任管理职务。会计部门主管了解政府各项规定,而电脑主管是硬件工程师出身,但是两个人对信息都一无所知。
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我们必须将这两个部门合并在一起,只是还不知道如何下手。我猜想未来的10年中,所有的大、中型企业,会将今天只有一个人负责的职务,分担给两个人做。公司会有一位首席财务官,他不管理任何人,只管理资金,其中最重要的任务是外汇管理,今天的外汇管理已经很难,未来将会更困难。公司还将会有一位首席信息官,负责管理公司信息系统。这两个人公司同时都需要,而他们看待事物和业务的方式会极为不同。
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不过,这两个人当中,没有一个人会去关注公司创造财富的能力,或是专注于公司明日的决策。两个人都只关注于已经发生的事情,而不是“未来可能发生什么”或者“我们能使什么发生”这类问题。
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因此,我们必须让自己和公司通晓信息,这会是项艰巨的任务。这项任务要从个人开始,我们必须成为工具的使用者,我们要把信息当做完成特定任务的工具,现在还很少有人能做到这一点(能做到这一点的人一般不在企业界,而是在军界)。
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我们第二项重要的任务是利用我们的数据处理能力来了解外界。现有的信息通常很贫乏,可靠性值得怀疑。唯一拥有这类可靠信息的是一些日本的大商社,它们拥有外界的信息(它们对巴西的了解令人惊讶),但是,这让它们花了将近40年的时间和巨额资金。
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对大部分首席执行官而言,最重要的信息不是关于现有顾客的,而是关于非顾客的,后面这群人才是产生变化的力量。
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我们来看一个濒危“物种”——美国的百货公司。没有人比这些百货公司更了解它们的顾客了。一直到20世纪80年代,它们都努力保留自己的顾客,但它们却对自己非顾客的人群一无所知。虽然百货公司占有美国28%的零售市场,这是一个很庞大的份额,但同时也表示有72%的人不在百货公司消费。百货公司对这个人群并不了解,甚至可能根本不在意这个人群。因此,它们不知道新顾客,尤其是那些有钱的新顾客并不在百货公司消费。没有人知道原因,也没有人关心过。可怕的是,到20世纪80年代结束时,这些新顾客已经变成主要影响零售业的群体,开始左右美国人的消费方式,但是没有任何一位百货业人士看出这一点,因为他们一直在关心着自己的顾客,时间越长,他们对市场行情的掌握也就越少。我们必须开始注意收集来自外界的信息,因为真正的利润中心存在于外界。我们必须建立一个系统,可以迅速将这些外界信息传递给决策者。我们还必须把会计和数据处理系统整合为一,虽然现在没多少人有兴趣过问此事,虽然我们才刚刚起步。
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如果你是个电脑盲,不要期望你组织里的人会尊敬你。你公司里的年轻人已把通晓电脑视为理所当然的事,他们期望上司至少也是如此。就像如果我告诉我5岁的外孙女,说我不会打电话,她也绝对不会尊敬我一样,她甚至不能相信我。
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时代在改变,我们必须随着时代改变,我们已经有了进步,从拥有最低水准、最粗浅的电脑知识,进步到可以用电脑真正做些事情。在未来的岁月里,这种情形会更令人兴奋,也意味着更艰巨的挑战。
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我们刚刚踏入一条湍急的河流之中。
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