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我们有会计部门,也有电脑部门,但彼此之间从不沟通。这两个部门一般都是由对信息一无所知的人担任管理职务。会计部门主管了解政府各项规定,而电脑主管是硬件工程师出身,但是两个人对信息都一无所知。
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我们必须将这两个部门合并在一起,只是还不知道如何下手。我猜想未来的10年中,所有的大、中型企业,会将今天只有一个人负责的职务,分担给两个人做。公司会有一位首席财务官,他不管理任何人,只管理资金,其中最重要的任务是外汇管理,今天的外汇管理已经很难,未来将会更困难。公司还将会有一位首席信息官,负责管理公司信息系统。这两个人公司同时都需要,而他们看待事物和业务的方式会极为不同。
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不过,这两个人当中,没有一个人会去关注公司创造财富的能力,或是专注于公司明日的决策。两个人都只关注于已经发生的事情,而不是“未来可能发生什么”或者“我们能使什么发生”这类问题。
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因此,我们必须让自己和公司通晓信息,这会是项艰巨的任务。这项任务要从个人开始,我们必须成为工具的使用者,我们要把信息当做完成特定任务的工具,现在还很少有人能做到这一点(能做到这一点的人一般不在企业界,而是在军界)。
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我们第二项重要的任务是利用我们的数据处理能力来了解外界。现有的信息通常很贫乏,可靠性值得怀疑。唯一拥有这类可靠信息的是一些日本的大商社,它们拥有外界的信息(它们对巴西的了解令人惊讶),但是,这让它们花了将近40年的时间和巨额资金。
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对大部分首席执行官而言,最重要的信息不是关于现有顾客的,而是关于非顾客的,后面这群人才是产生变化的力量。
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我们来看一个濒危“物种”——美国的百货公司。没有人比这些百货公司更了解它们的顾客了。一直到20世纪80年代,它们都努力保留自己的顾客,但它们却对自己非顾客的人群一无所知。虽然百货公司占有美国28%的零售市场,这是一个很庞大的份额,但同时也表示有72%的人不在百货公司消费。百货公司对这个人群并不了解,甚至可能根本不在意这个人群。因此,它们不知道新顾客,尤其是那些有钱的新顾客并不在百货公司消费。没有人知道原因,也没有人关心过。可怕的是,到20世纪80年代结束时,这些新顾客已经变成主要影响零售业的群体,开始左右美国人的消费方式,但是没有任何一位百货业人士看出这一点,因为他们一直在关心着自己的顾客,时间越长,他们对市场行情的掌握也就越少。我们必须开始注意收集来自外界的信息,因为真正的利润中心存在于外界。我们必须建立一个系统,可以迅速将这些外界信息传递给决策者。我们还必须把会计和数据处理系统整合为一,虽然现在没多少人有兴趣过问此事,虽然我们才刚刚起步。
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如果你是个电脑盲,不要期望你组织里的人会尊敬你。你公司里的年轻人已把通晓电脑视为理所当然的事,他们期望上司至少也是如此。就像如果我告诉我5岁的外孙女,说我不会打电话,她也绝对不会尊敬我一样,她甚至不能相信我。
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时代在改变,我们必须随着时代改变,我们已经有了进步,从拥有最低水准、最粗浅的电脑知识,进步到可以用电脑真正做些事情。在未来的岁月里,这种情形会更令人兴奋,也意味着更艰巨的挑战。
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我们刚刚踏入一条湍急的河流之中。
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下一个社会的管理(珍藏版)
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下一个社会的管理(珍藏版) 第4章 电子商务是最重大的挑战
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传统的跨国公司迟早会被电子商务所取代。电子商务可以通过网络销售产品,提供服务、修理、零件以及进行维护。它需要一种与传统跨国公司完全不同的组织、思维、高层管理以及对绩效的不同定义。的确,衡量绩效的方法也将会改变。
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今天,在大多数的企业里,送货被认为只是一种企业的“支持”功能,是由普通办事员负责的日常例行工作,除非出了什么重大的差错,送货永远被视为最普通不过的事情。但是在电子商务中,送货会成为和别人产生差异的地方,变成重要的“核心竞争力”。送货的速度、质量和反应能力成为企业生存的决定性因素,即使对那些闻名遐迩的大品牌也是如此。可是现有的跨国公司还没有一家是根据这种需要来构建企业的,整体而言,根据这种需求来构建企业的也是寥寥无几,甚至很少有人想到这一点。
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1829年铁路的发明使人类掌握了距离,这点可以说明为什么与工业革命时期其他任何一项发明相比,铁路对每个国家的经济和劳动力都造成了更大的影响。它改变了人类的思维、视野以及“心智地理”。
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而电子商务比铁路更进了一步,它消除了距离。在电子商务中,卖方没有必要将自己的店铺设在某个特定的物理场所。事实上,顾客一般都不知道卖方在哪里,也不关心电子商务的卖方设在哪个地理位置。而电子商务的卖方,像当今最大的网上书店亚马逊公司,同样不知道,也不关心订单是从何而来。
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如果这种电子商务是电子信息交易,好比软件程序或一宗股票交易,那么就没有什么送货的问题。“产品”本身只是电脑记忆中的一个条目,产品在法律上存在,但实体上并不存在。(然而,这种电子交易本身有很大的税务问题,在进入2000年的时候,这将会让全世界的税务机关头痛不已。税务机关如果明智的话,会放弃这类税收,而不明智的税务机关则会制定出一些毫无意义的制度)。
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如果购买的是书籍,送货也不会存在什么大问题。书籍很容易运送,价值和重量的比率也很高,而且可以轻易地穿越各国的边境和海关。但是拖拉机就不同了,如果将它送到顾客手中,既不能通过电子方式送货,也不能通过包裹邮递。
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报纸和杂志之类的印刷品似乎也需要送货,至少到目前为止,所有尝试发行网络版、让用户在电脑屏幕上阅读或下载看的报纸媒体,都没有获得很大成功,订户还是希望将报纸送到家门口。
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医疗会诊和检测越来越多地通过网络来实现,但实际上,与治疗相关的一切活动——从医师的检查到手术、开药和身体康复,都要到病人所在的地方进行。所有的售后服务,不论是有形产品,如机器或自行车的维修服务,还是银行贷款之类的无形服务,也都必须送到客户所在的地方。
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