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谢过薛勇之后,李元芳回到了自己的办公室。接下来的几天时间,他绞尽脑汁,终于在磕磕碰碰中编制出一份工作计划,发给了部门经理薛勇。
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发出工作计划那天的晚上,李元芳躺在床上辗转反侧。他心里没底,不知道薛勇会如何评价自己的这份“处女计划”。
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从技术走向管理:李元芳履职记 03 让计划成为习惯
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薛勇看过李元芳发来的部门工作计划,觉得虽然有些条理不清,但李元芳能自己独立编制计划,还是非常值得肯定的。
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提交工作计划的第二天早上一上班,李元芳就满心忐忑地打电话给部门经理薛勇,询问薛勇的意见。
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薛勇说:“元芳,你的计划我已经看过了,能独立思考并编制出年度工作计划,不简单。不过,计划中有些地方条理不清,有些环节考虑欠周密,可能会影响今后的执行。你有空过来一下,我们一起过一遍。”
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李元芳来到薛勇的办公室。薛勇并没有马上和他讨论部门计划的具体内容,而是说:“想把一件事情做好,养成做计划的习惯实在是太重要了,特别是作为带团队的管理者,更是如此。因为一个团队不是‘一个人在战斗’,如果没有合适的计划来指导团队成员的集体行动,大家就根本不可能‘心有灵犀’地去协同配合,完成工作任务。况且,没有计划,就没有基准,没有基准,就无法衡量工作的业绩。去年我上过一个管理课程,课堂上老师讲了工作的五个‘凡是’,我感触很深:‘凡是工作必有计划,凡是计划必有结果,凡是结果必有责任,凡是责任必有检查,凡是检查必有奖罚’。这五个‘凡是’,你现在可能无法全面体会它们的内涵,等工作久了,相信你一定感触良多。”
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薛勇停顿了一下,接着说:“我刚开始带团队的时候,也没有意识到计划的重要。记得当时我带了一个地级市公文审批系统项目,起初根本就没做计划,而是根据自己的经验和想法随时安排团队成员的工作,结果团队工作效率低下,业绩很差,项目中经常出现差错。当时,我还误以为是下属们故意不配合我的工作所致。后来公司常务副总经理熊浩点醒了我,说团队业绩差的核心原因是我们的工作没有计划,事实也证明,确实是这么回事。临时的想法本身就缺乏周密的思考,再加上这些想法又都在我脑袋里,大家只能根据我的指令行事,亦步亦趋,根本就无法发挥主观能动性,结果当然可想而知了。从那以后,我就逐步养成了事前做计划的习惯,直到今天,这个习惯让我受益匪浅。行动前要有计划,‘没有计划,就是在计划失败’,真的很有道理。”
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李元芳之前一直是按照别人的安排来完成工作的,对计划的重要性确实没有太多感触。这次听薛勇一说,才意识到计划原来有这么重要的作用。李元芳暗暗要求自己:以后做任何事情之前一定要制定工作计划!
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这时,薛勇拿出一张纸,画了一幅制定工作计划的基本流程图(如图1所示)。
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图1 制定工作计划的基本流程
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然后,薛勇就这幅流程图给李元芳做了一些基本解释。
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第一步 做好制定计划之前的各项准备工作,包括收集必要的数据、进行充分的分析等。
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第二步 根据工作目标(如年度工作目标、项目目标等)编制计划纲要。
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第三步 在计划纲要的基础上,逐渐细化计划的各个部分,确保细化到计划可以被明确执行的程度。
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第四步 全面审阅整个计划,看看计划的各部分之间是否存在矛盾,确保计划中各部分的一致性。
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第五步 把自己认为已经符合要求的计划交给领导或评审小组评审。
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最后,薛勇说:“你回头完善一下计划,明天再发给我吧,谢谢。”
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