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1702281941 李元芳来到薛勇的办公室。薛勇并没有马上和他讨论部门计划的具体内容,而是说:“想把一件事情做好,养成做计划的习惯实在是太重要了,特别是作为带团队的管理者,更是如此。因为一个团队不是‘一个人在战斗’,如果没有合适的计划来指导团队成员的集体行动,大家就根本不可能‘心有灵犀’地去协同配合,完成工作任务。况且,没有计划,就没有基准,没有基准,就无法衡量工作的业绩。去年我上过一个管理课程,课堂上老师讲了工作的五个‘凡是’,我感触很深:‘凡是工作必有计划,凡是计划必有结果,凡是结果必有责任,凡是责任必有检查,凡是检查必有奖罚’。这五个‘凡是’,你现在可能无法全面体会它们的内涵,等工作久了,相信你一定感触良多。”
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1702281943 薛勇停顿了一下,接着说:“我刚开始带团队的时候,也没有意识到计划的重要。记得当时我带了一个地级市公文审批系统项目,起初根本就没做计划,而是根据自己的经验和想法随时安排团队成员的工作,结果团队工作效率低下,业绩很差,项目中经常出现差错。当时,我还误以为是下属们故意不配合我的工作所致。后来公司常务副总经理熊浩点醒了我,说团队业绩差的核心原因是我们的工作没有计划,事实也证明,确实是这么回事。临时的想法本身就缺乏周密的思考,再加上这些想法又都在我脑袋里,大家只能根据我的指令行事,亦步亦趋,根本就无法发挥主观能动性,结果当然可想而知了。从那以后,我就逐步养成了事前做计划的习惯,直到今天,这个习惯让我受益匪浅。行动前要有计划,‘没有计划,就是在计划失败’,真的很有道理。”
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1702281945 李元芳之前一直是按照别人的安排来完成工作的,对计划的重要性确实没有太多感触。这次听薛勇一说,才意识到计划原来有这么重要的作用。李元芳暗暗要求自己:以后做任何事情之前一定要制定工作计划!
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1702281947 这时,薛勇拿出一张纸,画了一幅制定工作计划的基本流程图(如图1所示)。
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1702281952 图1 制定工作计划的基本流程
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1702281954 然后,薛勇就这幅流程图给李元芳做了一些基本解释。
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1702281956 第一步 做好制定计划之前的各项准备工作,包括收集必要的数据、进行充分的分析等。
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1702281958 第二步 根据工作目标(如年度工作目标、项目目标等)编制计划纲要。
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1702281960 第三步 在计划纲要的基础上,逐渐细化计划的各个部分,确保细化到计划可以被明确执行的程度。
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1702281962 第四步 全面审阅整个计划,看看计划的各部分之间是否存在矛盾,确保计划中各部分的一致性。
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1702281964 第五步 把自己认为已经符合要求的计划交给领导或评审小组评审。
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1702281969 最后,薛勇说:“你回头完善一下计划,明天再发给我吧,谢谢。”
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1702281974 从技术走向管理:李元芳履职记 [:1702281612]
1702281975 从技术走向管理:李元芳履职记 04 计划之前要有行动
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1702281977 拿到李元芳修改之后的计划,薛勇认真看了两遍,发现这一版比之前的那一版好了很多。
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1702281979 正在这时,薛勇办公桌上的电话响了。薛勇拿起听筒,原来是李元芳打来的。
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1702281981 李元芳问道:“薛经理,我是李元芳,修改后的计划您看了吗?”
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1702281983 薛勇回答说:“我刚才看完了,感觉不错。我准备把咱们两个人的计划整合起来,形成部门的年度工作计划,然后咱们一起过一遍,再提交熊副总审批。”
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1702281985 接下来的一天,在沟通部门年度工作计划时,薛勇问了李元芳一个问题:“元芳,你知道为什么很多人说‘计划没有变化快’吗?为什么很多人认为做计划没有多少用处吗?”
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1702281987 李元芳想了想,说:“我只知道有些人把‘计划赶不上变化’作为不做计划的借口。您提的这个问题,我不知道究竟是什么原因导致的。”
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1702281989 薛勇说:“很多人认为是环境变化太快,其实这是不正确的。”
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