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李元芳来到薛勇的办公室。薛勇并没有马上和他讨论部门计划的具体内容，而是说：“想把一件事情做好，养成做计划的习惯实在是太重要了，特别是作为带团队的管理者，更是如此。因为一个团队不是‘一个人在战斗’，如果没有合适的计划来指导团队成员的集体行动，大家就根本不可能‘心有灵犀’地去协同配合，完成工作任务。况且，没有计划，就没有基准，没有基准，就无法衡量工作的业绩。去年我上过一个管理课程，课堂上老师讲了工作的五个‘凡是’，我感触很深：‘凡是工作必有计划，凡是计划必有结果，凡是结果必有责任，凡是责任必有检查，凡是检查必有奖罚’。这五个‘凡是’，你现在可能无法全面体会它们的内涵，等工作久了，相信你一定感触良多。”
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薛勇停顿了一下，接着说：“我刚开始带团队的时候，也没有意识到计划的重要。记得当时我带了一个地级市公文审批系统项目，起初根本就没做计划，而是根据自己的经验和想法随时安排团队成员的工作，结果团队工作效率低下，业绩很差，项目中经常出现差错。当时，我还误以为是下属们故意不配合我的工作所致。后来公司常务副总经理熊浩点醒了我，说团队业绩差的核心原因是我们的工作没有计划，事实也证明，确实是这么回事。临时的想法本身就缺乏周密的思考，再加上这些想法又都在我脑袋里，大家只能根据我的指令行事，亦步亦趋，根本就无法发挥主观能动性，结果当然可想而知了。从那以后，我就逐步养成了事前做计划的习惯，直到今天，这个习惯让我受益匪浅。行动前要有计划，‘没有计划，就是在计划失败’，真的很有道理。”
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李元芳之前一直是按照别人的安排来完成工作的，对计划的重要性确实没有太多感触。这次听薛勇一说，才意识到计划原来有这么重要的作用。李元芳暗暗要求自己：以后做任何事情之前一定要制定工作计划！
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这时，薛勇拿出一张纸，画了一幅制定工作计划的基本流程图（如图1所示）。
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图1 制定工作计划的基本流程
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然后，薛勇就这幅流程图给李元芳做了一些基本解释。
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第一步 做好制定计划之前的各项准备工作，包括收集必要的数据、进行充分的分析等。
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第二步 根据工作目标（如年度工作目标、项目目标等）编制计划纲要。
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第三步 在计划纲要的基础上，逐渐细化计划的各个部分，确保细化到计划可以被明确执行的程度。
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第四步 全面审阅整个计划，看看计划的各部分之间是否存在矛盾，确保计划中各部分的一致性。
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第五步 把自己认为已经符合要求的计划交给领导或评审小组评审。
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最后，薛勇说：“你回头完善一下计划，明天再发给我吧，谢谢。”
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从技术走向管理：李元芳履职记 [:1702281612]
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从技术走向管理：李元芳履职记 04 计划之前要有行动
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拿到李元芳修改之后的计划，薛勇认真看了两遍，发现这一版比之前的那一版好了很多。
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正在这时，薛勇办公桌上的电话响了。薛勇拿起听筒，原来是李元芳打来的。
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李元芳问道：“薛经理，我是李元芳，修改后的计划您看了吗？”
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薛勇回答说：“我刚才看完了，感觉不错。我准备把咱们两个人的计划整合起来，形成部门的年度工作计划，然后咱们一起过一遍，再提交熊副总审批。”
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接下来的一天，在沟通部门年度工作计划时，薛勇问了李元芳一个问题：“元芳，你知道为什么很多人说‘计划没有变化快’吗？为什么很多人认为做计划没有多少用处吗？”
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李元芳想了想，说：“我只知道有些人把‘计划赶不上变化’作为不做计划的借口。您提的这个问题，我不知道究竟是什么原因导致的。”
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薛勇说：“很多人认为是环境变化太快，其实这是不正确的。”