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郑现实说：“第一象限中的事情是我们不得不做的；第二象限中的事情我们一定要安排时间去有计划地做；第三象限中的事情我们可以授权下属去做；第四象限中的事情如果我们没有时间就可以不做。你以后按照‘时间管理四象限法’把自己的工作分别归类到这四个象限，并按照这个原则去执行，相信你会很快尝到这样做事的甜头。”
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说到这里，郑现实有点担心李元芳是否能按“时间管理四象限法”正确归类自己的工作事项，于是问道：“元芳，你能把你需要完成的工作按‘时间管理四象限法’正确归类吗？”
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李元芳说：“我回去试试看。”
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为了确保李元芳真正掌握了“时间管理四象限法”，郑现实拿出一个案例让李元芳做测试，以检验李元芳对“时间管理四象限法”这一工具的掌握程度。
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今天是5月22日，工程部经理王诚正在做第二天的工作计划。王诚计划第二天完成十一项工作，请采用“时间管理四象限法”帮王诚把这十一项工作归入四个象限。
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（1）起草远大公司的项目计划书（2小时）。
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（2）开会讨论华远公司计费系统技术故障解决方案（1小时）。
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（3）与天意公司讨论项目核心技术（1小时）。
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（4）向总监上报新员工在试用期的工作表现（1小时）。
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（5）解决卓航公司数据库系统安装拖延的问题（1小时）。
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（6）构思季度研发成果报告（2小时）。
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（7）讨论月底的促销会策略（1小时）。
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（8）阅读内部刊物（2小时）。
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（9）打电话给五位同学，约定下个月聚会的事宜（0.5小时）。
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（10）归档文件（0.5小时）。
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（11）参加周例会（1小时）。
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李元芳花十分钟认真分析了这个案例后，胸有成竹地回答道：“编号为（2）、（4）、（5）、（7）的四件事情是属于第一象限的事情；编号为（1）、（3）、（6）的三件事情是属于第二象限的事情；编号为（10）、（11）的两件事情是属于第三象限的事情；编号为（8）、（9）的两件事情是属于第四象限的事情。”
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郑现实点了点头，认为李元芳对案例中事情的归类是正确的。
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接着，郑现实拿出一张自己摘录的“成功人士时间分配表”递给李元芳（如表4所示）。
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表4 成功人士时间分配表
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郑现实接着说：“如果我们能按照‘成功人士时间分配表’上的时间分配比例来分配我们的时间，那我们离‘成功人士’就真的不远了。”
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