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李元芳很高兴郑现实帮自己找到了问题的答案。道过谢后,李元芳准备离开郑现实的办公室。
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郑现实说:“元芳,请留步,我再问你一个问题。”
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从技术走向管理:李元芳履职记 14 先罗盘,后时钟
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李元芳心里嘀咕:难道时间管理还有什么深层次的诀窍不成?
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郑现实说:“假如有一天,你独自到一个从来没有去过的地方游玩,不小心迷路了,你手头有一只罗盘和一块手表,你会如何使用这两个工具?”
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李元芳回答说:“当然是先使用罗盘定位方向,再根据手表上显示的时间,比如离天黑还有多久,来合理安排行动方案,比如是走还是跑。”
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郑现实说:“请你解释一下这样做的理由。”
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李元芳信心十足地说:“先使用罗盘的好处是搞清楚目的地的方位,方位搞清楚了,再根据可用的时间来合理规划行动方案,这样才容易成功走出困境。否则,要是走错了方向,南辕北辙,即使付出再多的努力,最后也很可能会失败。”
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郑现实说:“你的思路非常正确。这是一个生活问题,大家都比较容易搞清楚如何做,而如果是一个工作问题,很多人就未必会先搞清楚工作方向再去行动了。所以,在工作过程中,记得一定要用这样的思想来指导自己的行动。‘先罗盘,后时钟’,这就决定了我们是在做正确的事,继而才能正确地做事,最后才可能真正把事做正确,这也是时间管理中非常重要的一个法则啊!”
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李元芳窃喜:看样子我还是挺行的嘛。
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郑现实接着说:“方向比努力更重要。蒙牛集团董事长牛根生说:‘一两智慧胜过十吨辛苦’,真是非常有智慧的一句话啊!”
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李元芳在心里把“先罗盘,后时钟”默念了十几遍,目的是把这一法则刻在大脑深处,以便今后自动自发地使用。
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李元芳从郑现实的办公室出来之后,就立即付诸行动,按“时间管理四象限法”着手分析当天手头的工作并进行分类。
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李元芳将自己当天的工作归类如下(如表5所示)。
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表5 李元芳2010年5月4日工作事项分类
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分析归类完毕,李元芳立即按轻重缓急着手行动。
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李元芳每天都要求自己如此行事,一个星期过去了,他初步尝到了这种做法的甜头。
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李元芳果真是一个有心人,他每天都对自己在四个象限事情上花费的时间进行统计,还制作了动态分类汇总表,观察并期待着有一天自己在四个象限事情上的时间分配真能接近郑现实给自己展示的“成功人士时间分配表”上的标准。李元芳深信,奇迹终有一天会在自己身上发生!
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“要事第一,关注重点”,李元芳攥紧拳头对自己说:“坚持,不放弃!”
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是的,奇迹就在不远处等待着李元芳!
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