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1702283692 薛勇说:“基本是这样。下属向上司汇报时进行信息过滤,主要原因就是害怕上司批评和惩罚自己,从而‘只报喜,不报忧’。其实,这种做法是非常有害的。如果下属只把正面信息报告给上司,上司就会认为一切正常,从而放松了对可能存在的问题的警惕,等问题真正暴露出来了,就是严重的问题了,处理起来也会相当棘手。如果下属能在平时的工作过程中如实汇报,上司就可以充分、正确和完整地了解工作情况,进而及时介入来处理工作过程中存在和发生的一些小问题,从而避免大问题的产生。”
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1702283694 李元芳说:“薛经理,我明白了。‘千里之堤,溃于蚁穴’,如果这些小问题没有及时暴露出来并得到有效处理,积累起来就会产生很坏的后果。”
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1702283696 薛勇说:“是这样的。因此,我们以后在工作过程中,一定要及时、如实地向我们的上司汇报情况。”
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1702283698 李元芳点了点头。
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1702283700 薛勇接着说:“还有一种情况,就是管理者会向下属‘过滤’一些信息,也就是不把公司或上级传达的信息如实传达给下属,而是截留一部分,职场上这样的管理者也为数不少。元芳,你想想,这些管理者为什么喜欢截留一部分信息不传达给下属?”
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1702283702 李元芳想了想,说:“这些管理者应该是想在下属面前体现自己的权威和神秘感吧。”
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1702283704 薛勇说:“没错。有些管理者担心自己的领导力有限,害怕在下属面前的权威和影响力不够,于是借助保留一部分原本就应该传达给下属的信息,人为地制造‘我知道的信息就是比你多’这样一种现象,从而让下属‘膜拜’自己,达到提升管理者权威的目的。”
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1702283706 李元芳说:“薛经理,您分析得真是深刻啊。”
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1702283708 薛勇说:“其实,管理者这种向下过滤信息的做法也是非常有害的。”
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1702283710 李元芳说:“是啊,如果本该让下属了解和掌握的信息被管理者过滤和留存了,结果会因为信息不对称而让下属不能正确地做事,甚至影响最终把事做正确。”
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1702283712 薛勇说:“元芳,你说得很对。管理者向下过滤信息会严重影响团队工作的开展,同时从长远来看,这对管理者本身权威性的提高也是没有好处的,因为下属一旦发现是管理者有意留存一些信息不传达给他们,他们就会怀疑管理者的职业品质。一个职业品质被下属怀疑的上司,他的管理权威性当然会大打折扣!”
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1702283714 李元芳点了点头。
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1702283716 薛勇说:“不过,工作中也不是所有信息都需要传达给下属的。”
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1702283718 李元芳问:“薛经理,哪些信息不宜传达给下属呢?”
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1702283720 薛勇说:“例如,上司明确告知不能往下传达、只能停留在管理者这个层面的信息就不要传达下去,还有就是一些需要保密的信息不要随便传达下去。”
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1702283722 李元芳问:“薛经理,有什么标准去衡量哪些需要保密的信息不能传达下去吗?”
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1702283724 薛勇说:“哪些信息需要保密、不宜传达下去,这没有严格的衡量标准,需要你根据经验去判断。以后在工作的过程中,如果你暂时判断不了,可以先和我沟通一下再决定要怎么做。等你工作经验再丰富一些,就容易判断准确了。”
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1702283726 李元芳说:“好的,谢谢薛经理。”
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1702283728 薛勇说:“元芳,你我都是中层管理者,希望在我们身上不要犯这种信息被刻意或故意过滤的错误。”
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1702283730 李元芳点了点头。
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1702283732 最后,薛勇说:“元芳,要不咱们今天就聊到这里吧!我建议你先把我们前面谈到的沟通的基本功练好,再慢慢学习和演练沟通的技巧。”
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1702283736 接下来的一段时间,李元芳进一步体会到了有效沟通的不简单。
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