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李元芳说:“当A项目经理安排小H工作时,小H说他正在忙B项目经理分派的工作;当B项目经理安排小H工作时,小H说他正在忙A项目经理分派的工作。结果,A项目经理和B项目经理都没有办法让小H承担工作。我来福州之前,这两位项目经理向我反映了这个情况,我还没来得及处理,所以想借这个机会,从您这里得到些启发。”
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表哥说:“这类问题其实比较典型,在很多公司都不同程度地出现。从个人层面来看,这是员工责任意识问题;从团队层面来看,这是管理问题。”
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说着,表哥从随身携带的工作包中拿出一张纸和一支笔,在纸上写了一个“忠”字,对李元芳说:“这是什么字?”
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李元芳说:“‘忠’字。”
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表哥说:“没错,这个字是‘忠’,‘忠诚’的‘忠’。”
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说着,表哥又在纸上写了一个“患”字,对李元芳说:“这是什么字?”
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李元芳说:“‘患’字。”
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表哥说:“对,这个字是‘患’,‘忧患’的‘患’。这两个字告诉我们一个道理:当以一个人为中心的时候,就是‘忠’;当以两个人为中心的时候,就是‘患’啦!”
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李元芳茅塞顿开,对表哥说:“您是说,小H同时被A项目经理和B项目经理安排工作,所以就出现了‘谁都管不了’的情况,对吗?”
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表哥说:“是这样的。如果一个人同时被两个以上的人管理或分派工作,容易出现这种‘谁都管不了’的情况,在责任意识不强又喜欢偷懒的员工身上就会出现‘小H现象’。这同时也告诉我们,如果一个人有两个顶头上司,这两个顶头上司都对这个员工发号施令,当两个顶头上司之间缺乏沟通或指令不一致时,员工就会无所适从。所以,一个人只能有一个顶头上司。指令单一,员工自然就‘忠’了。”
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李元芳说:“您说得没错,现在我和部门经理薛勇是有明确分工的,我们所负责的工作基本没有交叉,这样就不会出现员工无所适从的情况。但我们有很多项目,不可能全部做到一个人固定在一个项目组中啊。”
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表哥继续说:“你说的确实是一个实际情况。我建议,你可以让那些工作态度积极、责任意识强的员工跨项目组工作,那些责任意识不强的员工,最好只为一个项目组服务。”
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李元芳说:“像小H,目前一下子无法这样调整,又该如何处理呢?”
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表哥说:“办法还是有的,那就是在考核上多下点工夫,每月通过小H完成的实际工作量和工作质量来考核他。另外,A项目经理和B项目经理要互相公开自己给小H安排的工作。这样,一方面,有考核,小H不得不多做一些工作;另一方面,‘三人对六面’,小H也就不好意思再空口说白话了。”
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李元芳认为表哥的这个办法天衣无缝,他敬了表哥一杯酒,说:“谢谢表哥,我回去就这么干。”
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表哥突然问道:“元芳,你找女朋友了吗?”
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李元芳自豪地说:“找了。”
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表哥继续问:“你有几个女朋友?”
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李元芳惊诧地说:“一个啊。”
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表哥说:“那就好,千万不要‘脚踏两只船’啊!如果‘脚踏两只船’,那就是‘患’,‘后患无穷’啊!”
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李元芳没有想到表哥竟然会把工作中的管理诀窍用到生活中来——看来生活和工作中,很多道理和办法都是相通的啊。
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当然,工作和生活中相通的道理远不止这些。
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