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薛勇看后，对李元芳说：“我认为，你们提炼的这些方法虽然不错，但有一个致命的弱点，那就是过于复杂。”
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薛勇补充说：“我说的过于复杂，实际上包括两个层面的含义：一是可以简化的没有简化，二是现在做不到的没有精简。好的管理应该‘既简单又有效’，‘简单但无效’和‘有效但复杂’的管理都不是好的管理。我们知道，优秀的东西往往是简单的，而管理就是要把复杂的问题简单化，把简单的问题流程化，把流程的问题再优化。”
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李元芳说：“薛经理，我回去之后再组织大家一起分析分析，看如何能做到‘既简单又有效’。”
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薛勇有点不放心，毕竟李元芳还是第一次牵头开发工作方法和工作流程，于是说：“元芳，这样吧，咱们俩先一起分析一下这个‘技术工作追踪流程’，看看如何把它精简一下。有了这个经验之后，其他几个办法的修改你就能做到位了。”
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从技术走向管理：李元芳履职记 [:1702281667]
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从技术走向管理：李元芳履职记 59 工作追踪要这样做
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李元芳对如何精简和优化这些方法和流程确实没有什么把握，现在薛勇主动提出拿“技术工作追踪流程”做示范，李元芳心里自然非常乐意。
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薛勇看完“技术工作追踪流程”后，和李元芳详细讨论了哪些地方可以简化、哪些地方应该精简，并分析了这样做的理由。
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薛勇说：“你们提出的这个‘技术工作追踪流程’，有些做法我也感觉确实不错，但我们部门目前还没有达到这个管理水平，员工的能力也与这些要求存在差距，因此，我们必须‘忍痛割爱’。”
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李元芳组织开发的“技术工作追踪流程”共有八个步骤，而精简之后只剩下四个步骤，一些具体做法也简化了（如图8所示）。李元芳一边对照之前的“技术工作追踪流程”，一边对照薛勇精简之后的“技术工作追踪流程”，感觉薛勇提出的这些修改建议确实合情合理、恰到好处。同时，李元芳也通过修改“技术工作追踪流程”的示范，慢慢悟出了“好的管理应该既简单又有效”这个理念到底应该如何落地。
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图8 技术工作追踪流程(5)
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精简之后的“技术工作追踪流程”的四个步骤如下。
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第一步 收集工作数据：收集工作数据和工作信息时，应该尽量做到全面和完整。
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第二步 作出工作评价：对工作进行评价时，一定要以事实和原定标准为依据，坚持客观公正，不要带有评价者的个人感情色彩。
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第三步 寻找改进方案：如果工作中存在偏差或问题，就需要寻找改进方案。寻找改进方案时，要聚焦在如何改善现状上。
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第四步 建立共识和承诺：评价者与被评价者之间要达成一致认识，双方要给出如何实现改进方案的承诺（如评价者给出资源承诺，被评价者给出结果承诺）。
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之后，李元芳组织部门相关人员在“技术工作追踪流程”这个例子的启发下，按照薛勇提出的思路，精简了其他方法和流程。
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这些精简的方法和流程重新实施后，不但效果更好，而且易学易用，这让大家寻找好方法的兴致更浓了。
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薛勇看了李元芳提交的改进效果后，说：“嗯，以后咱们的工作追踪就这样进行，方法和流程的精简也这样进行，需要的时候再去优化。”
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时间总是过得很快，眨眼工夫，已经到了2011年11月底，又是公司筹划来年工作的时候了。
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