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张帆点了点了头,暗自佩服:没想到只当了两年中层经理的李元芳,居然有这么深邃的管理智慧。
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李元芳问:“张帆,现在知道你刚才问的那个问题该怎么处理了吗?”
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张帆信心满满地说:“知道了,先诊断小J为什么总是来征求我的意见,再决定怎么做。”
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李元芳说:“是的。那你现在能分析分析,小J总是过来征求你的意见,有哪几种可能的主要原因吗?”
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张帆想了想,说:“我想主要有两种原因:一种是小J能力有限,希望从我这里得到问题的解决方案;一种是小J怕承担责任,如果是我同意他那么做的,责任就会落在我身上。”
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李元芳说:“很好,其实应该还有一种原因。”
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张帆问:“还有什么原因啊?”
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李元芳说:“第三种原因就是小J误以为你喜欢他对你‘早请示,晚汇报’!”
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张帆心里一怔:我可从来没有想过要别人对我“早请示,晚汇报”啊!
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李元芳接着说:“你能否谈谈,针对上述三种不同的原因,你将分别如何处理?”
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张帆说:“原因搞清楚了,处理起来自然就容易了。如果原因是小J能力有限,我就会给他安排一个能力提升计划,然后按计划给予培养和辅导;如果原因是小J怕承担责任,我就会提醒他,一个不愿意承担责任的人是不会有多少发展的,同时我也会让他放心,我是他的主管,是他坚强的后盾,我不会让他‘一个人战斗’;如果原因是小J误以为我喜欢他对我‘早请示,晚汇报’,我就会明确告诉他,NO。”
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李元芳认为,张帆提出的处理方案很有针对性,于是笑着说:“张帆,非常好。你回去先‘诊断’一下,看看真实的原因到底是什么,然后按照你刚才提出的方案去处理吧。”
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三天之后,张帆高兴地找到李元芳,说:“元芳,问题已经解决了。”
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李元芳笑着问道:“原因究竟是什么?”
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张帆不好意思地回答说:“元芳,是你补充的那个原因。小J告诉我说,我是新晋的部门副经理,他认为刚刚当‘官’的人会喜欢显摆自己,如果他不停地向我请示和汇报,就能满足我喜欢显摆自己的虚荣心。”
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李元芳哈哈一笑,说:“原来如此啊。”
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从那以后,张帆就开始佩服年龄只比自己大一岁的部门经理李元芳了。
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李元芳认为这个问题的成功解决值得总结,就在自己的博客里把这件事写成了一篇博文,博文的标题是《“先诊断,再开方”是成功解决问题的必由之路》,文章中最有价值的一段话是这样的。
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作为管理者,我们往往习惯于根据自己的经验和偏好主观臆断,然后根据自己所判断的原因去解决问题,其实这样做是大错而特错的。要想真正解决问题,最好的办法就是先“诊断”问题出现的原因,再根据具体的原因给出有针对性的解决方案。管理者们请切记:先诊断,再开方!
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张帆最近在管理工作中好像不太顺,刚处理好“小J事件”,又有一件事情让他犯了难,真是“牛事未了,马事又来”。
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