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见张帆进来，李元芳用略带责备的口吻说：“张帆，你怎么让部门秘书把《浮动工资考核表》拿过来给我审核啊？”
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张帆说：“因为我今天还有很多重要的事情需要处理，所以我把这件‘紧急但不太重要’的事情‘授权’给部门秘书小P做了。”
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李元芳说：“你这次的授权不合理。”
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张帆非常疑惑：“我是按‘时间管理四象限法’进行分类，然后把送交《浮动工资考核表》这件‘紧急但不太重要’的事情授权给下属去做啊。”
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李元芳说：“送交《浮动工资考核表》这种类型的事情比较特殊，是不能授权的。”
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张帆挠了挠后脑勺。
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李元芳接着说：“你按照‘时间管理四象限法’把日常事务进行分类，然后按照分类的结果去决定‘自己亲自做’、‘安排时间有计划地做’、‘授权给下属去做’和‘干脆不做’，这种思路本身并没有错。但有一类事务，不管你认为它的重要程度和紧急程度如何，如果必须是由管理者本人亲自执行的，就一定不能授权给别人。”
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张帆好像明白了一点。
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李元芳继续说：“你知道，我们公司员工的工资是保密的，只有上司才有权知道他所管理的下属的工资情况，员工之间是不能互相透露工资情况的。你现在让部门秘书把《浮动工资考核表》交给我来签字，不是让她知道咱们部门除了你和我之外所有员工的工资情况了吗？”
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张帆猛然惊醒，后悔地说：“这次麻烦了，是我‘授’错‘权’了。”
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李元芳说：“这也有我的责任。上次我和你讲‘授权是一种激励手段’时，没有重点强调这种必须由管理者亲自处理的事务是不能授权出去的。其实，必须由管理者亲自处理的事务中的大部分应该属于重要事务。像送交《浮动工资考核表》一事，我认为正确的归类应该是‘紧急且重要’，你在归类上也不太妥当。当然，对事务的分类是每个人依据自己的判断进行的，没有严格的标准，因此你把送交《浮动工资考核表》一事归到‘紧急而不太重要’一类也是可以理解的。以后注意，不管我们把事务进行归类后的结果是否正确，我们在授权之前，一定要仔细考虑这件事是否必须由管理者本人去完成，如果是，不管我们把这件事情归到哪一类，都不能授权给别人去做，而只能由我们自己去完成。”
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张帆听完李元芳的剖析，终于彻底明白了。他保证说：“元芳，‘吃一堑，长一智’，在正确和合理授权方面，我以后一定会注意的。我也要通过这件事，提醒自己以后不‘吃一堑’，也能多‘长一智’。”
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李元芳说：“好，以后多注意。”
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张帆问道：“那要不要告诉小P，不要让她把她看到的信息传出去？”
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李元芳说：“她刚才送表过来时，我就第一时间告诉她了，请她不要把今天看到的浮动工资的考核结果告诉任何人。”
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张帆拿着李元芳签字后的《浮动工资考核表》，自己找薛勇审批去了。
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李元芳觉得这件事情在有效授权方面是一个典型案例，就把这件事情的经过写成了一篇博文，博文的标题是《合理授权很重要》，博文的最后一段如下。
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很多管理者要么不授权，要么乱授权。殊不知，那些必须由管理者亲自完成的工作，不管我们认为它们的紧急和重要程度如何，都是不能授权给下属去做的。否则，就会出现授权错误。因此，在以后的工作过程中，我们一定要注意做到合理和正确地授权。
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处理完这件事的第二天上午，李元芳收到一位客户的投诉电话。客户投诉由项目经理小Z管理的一个项目提交的一份文档有明显错误，还说之前也出现过类似问题。
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李元芳接完客户的投诉电话后，去找项目经理小Z了解情况。
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从技术走向管理：李元芳履职记 82 管理者授“权”不授“责”
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