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1702286076 李元芳招呼小Z坐下。小Z问道:“李经理,您有什么事找我呀?”
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1702286078 李元芳说:“没有其他事情,就是刚才客户投诉的事情。”
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1702286080 小Z说:“客户投诉的事情,您不是已经清楚了是小X负责的吗?”
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1702286082 李元芳说:“小Z,你刚才在处理客户投诉这件事情上做得欠妥。你不能当着我的面把责任推给小X。刚才当着部门其他员工的面,我不方便说你,所以才单独把你请到我的办公室和你沟通。”
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1702286084 小Z不解地说:“李经理,我这不是把责任推给他啊,是他自己做的工作啊。况且,我把这项工作分配给他时,已经和他交代清楚了,也和他说了,如果没有做好,他是要承担责任的。”
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1702286086 李元芳说:“你这样分派工作并没有错,在分派工作时,提醒他要对工作的质量负责也没有错。”
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1702286088 小Z问道:“您认为我到底错在哪里呀?”
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1702286090 李元芳说:“你要知道,授‘权’是不授‘责’的。”
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1702286092 小Z说:“您的意思是说,那下属做的所有工作,都需要由管理者承担责任?”
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1702286094 李元芳说:“你说得对,管理者需要对下属所完成的工作承担责任。”
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1702286096 小Z说:“如果是这样,下属在工作上就没有责任了吗?”
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1702286098 李元芳说:“当然不是。”
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1702286100 小Z说:“我是去年下半年才担任项目经理的,这是第一次遇到客户投诉,在这种问题上,我还没有处理经验。您看我应该如何处理比较合适?”
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1702286102 李元芳说:“作为管理者,当下属做完的工作出现了差池时,需要勇敢地把责任承担下来,特别是当我们的上司或客户在场时,更不能直接把责任推给下属。事后,我们可以根据之前和下属达成的共识,适当追究他们的责任,甚至给予必要的惩罚。”
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1702286104 小Z说:“李经理,我明白了。因为我是下属的管理者,所以应该承担管理责任。另外,在自己的领导和客户面前把责任承担下来,会让下属认为这样的上司值得信赖,他们以后也会更愿意承担工作。”
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1702286109 李元芳说:“你理解得很对。其实,作为下属,他也知道是因为自己没有把工作做好而出现问题的。如果自己的上司能在领导和客户面前替自己承担责任,下属是会感激上司的,他们以后的工作干劲儿也会更足,甚至会想方设法弥补自己以前工作的不足。”
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1702286111 小Z说:“原来‘授权不授责’还有这么多好处啊。”
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1702286113 李元芳笑了笑,说:“小Z,这也是管理的智慧啊,以后知道该怎么做了吧?”
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1702286115 小Z说:“李经理,我知道了,谢谢您的指点。”
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1702286119 小Z离开李元芳的办公室时,已经是上午下班的时间了。李元芳觉得授“权”不授“责”是很多新晋管理者不太能理解和正确执行的一条原则,于是他利用午饭前的一点时间,把刚才和小Z沟通的内容进行了整理,写成了一篇博文,博文的标题是《管理者授“权”不授“责”》,博文的最后一段如下。
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1702286121 有些管理者,特别是一些新晋管理者,认为授权之后就万事大吉了,出了问题应该由被授权者承担责任,这种观点和做法是错误的。作为管理者,我们应该授“权”不授“责”(事情可以授权下属去做,但责任仍然在管理者身上)。这就告诉我们,作为管理者,把事情授予下属去完成后,一定要监督和检查,千万不要当“甩手掌柜”,撒手不管。当然,作为执行工作的被授权者,也是需要承担一定的责任的。因此,管理者在授权时,需要明确告诉下属,如果事情没做好,他也需要承担责任。如果授权给下属的事情,下属真的没做好,事后管理者可以“依法”追究下属的责任,但当着自己的上司和客户的面,一定要勇敢地把责任扛起来。这样的管理者,笔者认为,应该是管理者中的“智者”。
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