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这时候我心里想:“接下来,就是把零碎的主题补齐,顺着目录写好内容就大功告成了。”
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本以为接下来就轻松了,但是,我发现我错了。即使写好大纲,但内文却一个字都还没写,也就是说,我一样要经历开始的挣扎。而且,当我把第一章写完,要写第二章时,我还是必须承受同样的压力。最后,我终于了解,任何工作都需要经过“开始”“坚持”,以及“重复”这三个步骤。即使是小到像寄信、整理桌面这些琐事,没有“开始”,任何事都做不成。
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因此,我明白不管我怎么躲,压力都不会自己消失,而且拖延逃避,只会让压力变得越来越大,把问题拖得越来越复杂,还不如关掉想太多的开关,停止去想那些还没发生的困难。
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改变这个想太多的习惯后,我不再需要面对莫名的压力,工作也可以一件接着一件地做下去,而且能全心地投入去解决工作上的困难,让工作顺利步入轨道。
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我想你一定知道该怎么做了,请你现在就关掉想太多的开关,把全部的力量集中在开始这件事上。开始做之后,就会发现根本没有想象中困难。当压力减轻之后,做事也会更有效率,当然就更容易成功。
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做事的常识:事情一来,马上就知道怎么做 03 遇到干扰就分心,不能坚持
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在工作开始之后,如果能够按照进度顺利进行,通常都能做出成果。但是,完成工作最大的难题,就是按照进度做事。因为大部分的人都很难专心只做一件事。
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我自己以前工作时,也总是要摸上一阵子,有时候想想,我花在拖延和挣扎上的时间,可能比专心工作的时间还要多。例如,当我在椅子上坐好并把计算机打开,在心里想着:“好,我要开始工作了。”就在一切都准备好之后,却又想到:“昨天卡住的部分还没想到要怎么下笔;另外,有一个结构上的问题也还没解决。而且,昨天工作的状态很差,可能还要确认一下昨天写的内容,搞不好还有很多需要修改的地方……”这些想法让我压力越来越大。
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就这样想了一阵子之后,我认为这样下去也不是办法,干脆休息一下让大脑放松,搞不好就能想出解决的方法了。但是,你注意到了吗?这时候,其实我一个字都还没开始写。
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接下来,我很自然地打开脸谱网,看朋友给我的留言,并花两个小时回复留言。不只如此,我还上推特和 mixi①、阅读网络新闻、和朋友讲电话、看漫画、玩在线游戏、看电视、听广播……感谢网络和智能手机,让我轻松顺利地转换心情。但是,也因此浪费了一整天,让我的工作一点进度也没有。
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由此可知,因为逃避压力和贪图享受,我的工作几乎完全停滞,并且陷入因为进度落后而产生压力,为了纾压花更多时间玩乐,却又掉入进度落后的恶性循环之中。即使我已经开始了工作,也没办法把事情做好。
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后来,我找到了解决这个问题的好方法,就是改掉分心的毛病。
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突发状况害你无法专心工作?
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当我好不容易改善容易分心的问题后,却又出现新的问题,那就是在工作时,会有很多意想不到的突发状况。例如:当我在家工作时,常常会遇到一些不速之客,打乱我的工作进度。
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最常出现的就是银行业务,他的说法是刚好经过附近,所以过来看看。虽然我手上有很重要的工作,但因为是重要的客人,还是必须招待他。不过,整个对话过程都是一些客套话,让我好几次都想直接送客,但还是耐心地聊到他主动离开为止。
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另外,在工作上也很容易出现紧急事件,让你不得不先暂停手上的工作。例如,我曾经遇到一位商业杂志的编辑,明明是两个星期前说好要确认的采访稿,到出刊前一个星期才送来,而且,这位编辑还拜托我在三天内确认完采访内容。不巧的是,隔天我必须出差三天,根本没有足够的时间来完成这件工作。不得已的状况下,我只好勉强用当时仅剩的时间,能做多少算多少。
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你发现了吗?在你应付这些突发状况时,做正事的时间也跟着溜走了。
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也就是说,在工作的时候,不管是谁都很难专心只做一件事。就像我现在,才刚写完这一段,还没来得及开始改稿,就得赶着去赴另一个临时的约会了。
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不要想“明天再努力”,今天就要尽力
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相信有很多人和我一样,想到工作就提不起劲,总是要拖到最后一刻,才心不甘情不愿地开始工作。好不容易才开始动作,又禁不起玩乐的念头,还得应付很多突如其来的杂事,结果原本该做的事却毫无进展。于是,只能抱着沉重的罪恶感对自己说:“今天的进度又泡汤了,明天一定要赶上进度。”但是,这种情况日复一日,结果都一样,自己也对这种空喊口号的做法感到厌倦。
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因为工作的过程不顺利,又累积很多压力,渐渐地,我出现一个念头:“算了,这次干脆放弃好了。反正像过去一样把正职工作做好就好,何必自找麻烦。”
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放弃目标这个决定,让我觉得像打了一场败仗一样,心情非常低落。一方面因为我连和自己的约定都没办法做到,对自己打击很大;另一方面,因为无法实现与合作伙伴和客户之间的承诺,让自己在工作上信用破产,这是非常严重的事。
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如果,你像当时的我一样遇到困难就放弃,结果不但会让你离目标更远,也会让其他人无法相信你,这么一来,工作就会变得更困难。
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