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几年前，有一本在日本相当热卖的书，书名是《希望这家公司永远在──日本最值得珍惜的5家企业》，书里一开始为读者介绍的是在日本国内市场占有率最高的粉笔制造公司“日本理化学工业”，这家公司最特别的地方是，有七成以上的员工都是残疾人。
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会长大山泰弘先生曾在他的著作《我们为什么工作》和演讲中，不断提到在自家公司里发生的感人故事：
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公司当时聘用了一位患有智力障碍的女性员工，虽然她的能力没有别人优秀，但是却非常认真。即使到了午休时间，其他同事提醒她可以稍微休息一下，她还是坚持独自把事情做好，并且为了把分内的工作做完，还特别留下来加班。大山会长因此对这位员工留下非常深刻的印象。
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后来，这位员工不幸过世，会长出席了她的葬礼，并坐在她的导师旁边，会长向她的导师说起了这段故事，那位导师听完之后，告诉会长：“人一生当中会有四件事能让自己感到无与伦比的幸福，那就是被爱、被赞美、被需要，和对他人作出贡献。实际上，除了被爱以外的幸福，全都必须通过工作才能得到。”大山会长听完这段话之后才明白那位员工这么努力工作的理由，并且非常感动。
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的确，大部分健康的人会觉得工作是义务、是责任，甚至觉得是件不得不做的事。因此，在工作上常常充满抱怨，觉得很不快乐。但是，对残疾人而言，能和普通人一样工作，感受自己被需要、被赞美，并且对其他人作出贡献，是多么幸福的一件事。
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如果你现在也觉得工作很痛苦、不快乐，请你想一想残疾人，或是因为其他原因没办法工作的人，想工作又没办法工作的心情，我相信，你一定会觉得自己是个幸福的人，并且重新得到力量，继续为自己努力。
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请记得，只要你无论何时都用感谢的心去看世界，就会发现，你的人生非常富有并幸福。这么一来，你就会更珍惜你拥有的一切，成为一个更好的人。
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做事的常识：事情一来，马上就知道怎么做 11 时间，是规划出来的
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曾经，我也是个做事没有计划的人，总是拿到什么做什么，完全没有时间感，还常常因为外在的干扰而分心。但是，因为一次惨痛的教训让我学到，所有工作都一定要有计划，才能让自己更轻松地把工作做完。
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那次的经验是这样的。
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有一天，我利用假日准备下礼拜要交的报告。早上起床后，我看了一下时间，发现当天下午足足有五个小时可以准备报告，而且时间非常充裕。因为有十足的把握能把事情做完，于是我用非常悠闲的步调准备报告，中途还玩了一下计算机，看了一部电影。不过到了傍晚，我开始着急了，因为晚上已经和重要的客户约好一起聚餐，离出门的时间越来越近，但是手上的工作却做了不到一半。眼看当天已经没有时间做了，只好打算用隔天的工作空当把剩下的工作做完，正当我这样安慰自己，翻开日程本一看，我瞬间感觉背脊有一阵凉意，因为隔天要处理更多赶在期限之前的文件，工作时间早就被排满了。结论就是，当天下午没有依照原定计划完成文件的话，就不可能挪出其他时间完成这份报告。当下我真的非常后悔竟然把下午宝贵的五个小时白白浪费掉，甚至恨不得赏自己几巴掌。
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这次的教训让我体会到分配时间的重要性。因此，我开始学着在工作开始前，先规划一个星期的工作内容，并确实地记录在日程本上，这么一来，我就能随心所欲地利用我的时间，不再被工作追着跑。
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虽然我不是职业作家，但一年大概还是可以写五本书。这就表示，扣掉上班的时间，我还是有很多空当可以利用。像是搭新干线出差的时间，虽然只有短短一两个小时，也能让我写好几页。另外，我还会用拜访客户和开会中间的一小时空当多写几页。
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但是，计划赶不上变化，这些零碎时间经常会被突发状况打扰，搅乱我默认的工作进度。所以，经常是一个字都没写。不只如此，工作空当的时间即使不做什么也很快就过了，因此，我总是觉得时间不够用。例如，本来想用下班的时间在电车上写个几页，却不小心睡着了，结果一个字都没写。不过，我要特别说明，我不觉得小睡片刻是浪费时间的事，因为短暂的休息的确能舒缓整天的工作压力。真正让我困扰的是，我不懂得如何控制时间，所以不但没有效率，还常常在不知不觉中把时间浪费掉。
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后来，我找到一个完美的方法。为了提升自己的效率，我会先把一周内必须完成的工作全部写在日程本上，这么一来，我就能一眼看出有哪些时间可以自由运用。当我养成把工作写在日程本上的习惯之后，我发现自然而然就找到自己的工作节奏，而且让我更有时间感，做事也更有效率。
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连小睡时间也要登记
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我在日程本上写的工作内容包括：约定好时间的会议、处理文件、申请费用等。我的做法是，只要会用到自己时间的工作，就要写在日程本上。
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另外，我会固定在每周一上午，大概用半小时安排好整个星期的工作。当然，把工作写在日程本上也是工作项目之一。通常，我会把一周的工作安排好之后再打开计算机，并且把刚刚写好的一周工作计划备份到计算机里，这么一来，即使随身的日程本不小心弄掉了，也不用花时间重写。
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而且，我做的一周工作计划内容非常仔细，不管是工作或娱乐的时间，我都会明确记录，甚至包括起床和睡觉的时间都会写在上面，例如上下班时间、洗澡、用餐、小睡片刻、阅读、睡觉和朋友聚餐等。把这些都写上去之后，如果还有剩余的时间，就能拿来写作或是做自己想做的事。当然，这些事也要写进计划表里。
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自从开始动手填写日程本后，我可以明确掌握工作和生活中大小事情的时间分配状态。当我能有效率地分配自己的时间之后，我才知道，能够让自己放松的时间其实少得可怜。正因如此，我更觉得应该要把握时间，提高自己的工作效率，这么一来，我才会有更多时间好好休息。
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建议各位不妨也试着写写看。当你能够完全掌握自己的时间，你就会发现，只要事先把自己的时间规划好，就能用自己的节奏工作，得到更多自由运用的空间，并且让工作更轻松、更愉快。
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我认为，能掌握自己的工作节奏，就是上班族把事情做出成绩的常识。
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用日程本安排一周工作计划
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