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1702306129 家务(打扫、做饭、护理草坪和花园、交水电费等)
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1702306131 消费(购买食物和生活用品)
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1702306133 照顾和帮助家人(大部分是“孩子”,进而划分为生理上的照顾、与教育相关的活动、给孩子读书或与其一起读书,以及同孩子玩耍或发展孩子的爱好)
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1702306135 照顾和帮助非家庭成员
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1702306137 工作和与工作相关的活动,包括上班路上的时间
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1702306139 教育活动
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1702306141 组织、公民义务和宗教活动
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1702306143 休闲和运动(社交和与他人沟通、看电视、体育运动、健身和其他娱乐活动)
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1702306145 打电话、写信和发电子邮件
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1702306147 其他活动
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1702306149 这种分类比较合理,但如果你把所有条目的时间加起来都到不了168小时,我建议把一些大的分类再分成小的条目。
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1702306151 “工作”是很关键的一个分类。一些人有很多份工作。然而,即使你只有一份工作,你的工作日可能更像史密斯和里夫金描述的“委派给一个人的一系列任务”,而不是一整块统一的时间。我称自己为作家,但我也从事侦探、票据收款人、发票发件人、会议组织者的工作。还有,我必须承认自己是一个网迷。你应该把工作按主要任务分类,然后计算花在每项任务上的时间。“社交和与他人沟通”也能从分析当中获益。你与配偶或孩子交流的时间有多少?社交的大部分时间花在你喜欢的事情上,还是不喜欢的事情上?“其他活动”可能包括很多。不要每分每秒都斤斤计较,不要担心你的记录算起来不能准确地达到168小时。几乎每个人的记录都会漏掉一到两个小时,而且有一些活动确实很难进行分类。
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1702306153 我希望你能把成果上传到My168Hours.com上与大家分享,或者与你的家人和朋友分享,让他们也做同样的记录。我猜你肯定会得到一些惊人的发现,在考虑你的工作是否适合你之前,你就能作出一些小的调整(第三章会详述这个问题)。
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1702306155 当我在写这本书的时候,这个练习我已经坚持了几个月,并有很多收获。尽管我感觉自己工作繁多,实际上每周我差不多工作50小时。这种体会很普遍;很多做这项练习的人都意识到,他们的工作时间并没有想象的那么多。
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1702306157 这其中一部分原因在于白领工作性质的模糊定义。如果你在坐飞机去参加会议的途中观看《婚礼傲客》(Wedding Crashers),这算不算工作呢?一边喝咖啡一边看《华尔街日报》算不算工作?如果你在办公室这样做,你会说算。如果你坐在家里的安乐椅上这样做,你很可能会说不算。但后者和前者又有什么本质区别呢?
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1702306159 除了这种模糊的定义,对于不符合我们头脑中繁忙生活观念的“例外”,人们通常会将其排除掉。比如,如果你周一到周四每天都工作12小时,你就会把工作8小时的周五排除,你会认为“惯例”的一天是12小时,所以你就会说,你每周工作60小时。然而,实际上你工作了56个小时——这也只是可能。因为,那些12小时的工作日中,至少有一天你迟到了,有一天为了避开交通高峰时间或者为了与医生的预约你早出门,或者有一天午饭之后你休息了一会儿。很快你就会发现,你的工作时间都到不了50小时。一些自愿为我记录时间的人问我,能不能从新的一周重新开始记录,理由是如果他们周四请了半天假,这样所记录的就不是“典型”的168小时。然而,除非你再也不会请半天假了,否则“例外”也要算在内。
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1702306161 我们过低估计“例外”的同时,也过高估计了其他的东西——例如,花在重复性高的小任务上的时间。如果周末你把你的黑莓手机掏出来10次联系工作上的事,你可能会觉得你工作了几个小时,尽管每次查看手机只用了5分钟。换句话说,这一活动总共耗时不到1小时,尽管查看手机10次会让你感觉一天24小时、一周7天都在不间断地工作。
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1702306163 把这些趋势与“忙碌是价值的标志”这个文化背景结合起来,你会看到计算出现误差是多么容易。和我一样的大多数全职工作的人,其实每周只工作30~60小时。
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1702306165 和对168小时的时间利用进行分类一样,对工作的50小时进行分类,使我对生活产生深刻的见解。我总共利用25小时创作或编辑我的作品,5~10小时作调查和研究,3~5小时打电话,大约1小时作市场营销和分析,1~2小时作行政管理,5小时进行邮件往来,剩下的时间用来平衡不同的任务——可能是调查和研究,也有可能不是(为找灵感看杂志、上网)。鉴于我写小说并想继续写下去,我想把一边看小说一边做笔记的时间归为工作。不幸的是,至少最初几次的时间记录表明,我几乎没有花时间在这上面。这50小时我几乎都是家庭办公,这样做不够明智——因为我需要更多的亲自采访,或者参加可以激发灵感、与人交流的活动。
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1702306167 在健身这方面,我做得很好。我的目标是每周跑步20~25英里。由于我跑得不快,所以这至少需要4小时。有时,我锻炼的总时可达6~7小时,包括交叉训练(跑步和交叉训练的划分,随着我写本书时妊娠期的发展而变化,但我试图把运动总量稳定在大约5小时)。
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1702306169 我每周用3~4小时和我初学走路的孩子贾斯珀交流。交流的大多时间是工作日,周末我会花双倍的时间。(完成这本书的手稿时,萨姆刚出生不久,所以他不在我的时间记录当中。)这三四个小时大部分都是对贾斯珀生理上的照顾:给他穿衣服、换尿布、洗澡、喂牛奶、与他一起吃早餐。然而,我们还有很多时间在一起玩拼图、搭积木,还在空盒子搭建的“城堡”里爬来爬去。几乎每个晚上我们都会一起读故事书,但我做得还不够,一部分原因是他的书在我看来都很无聊。而这样做至少可以腾出时间,让我阅读这种类型的小说(与我的核心竞争力有关),我决定从亚马逊网站上订购凯迪克金奖获奖作品,直到我们的书架装满为止。随着贾斯珀书架上文学作品质量的提高,他睡觉前我们阅读的时间也增加了,每周4~5天,每天可以达到20~25分钟。
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1702306171 我差不多每晚睡眠8小时——工作日长一点,周末短一点。我没在头发和穿衣上花很多工夫,因为我的办公室着装以简单为准则。当需要打扮时,我也努力把步骤缩短,比如前一天晚上洗澡,这样第二天早上就不用洗头发。
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1702306173 虽然我的午饭大多数都是在办公桌前吃(速冻食品或者剩饭),每周我会做几次晚饭。亲自动手的时间从来不会达到30分钟,一般都是15分钟。我打扫房间和洗衣服没花多少时间。第七章我会讲减少做家务时间的小窍门儿。
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1702306175 当然,我的时间记录当中的一些类别还需要改进。我丈夫和我没有太多单独相处的时间——这是许多双收入家庭都会面临的问题。我花在社交上的时间也相当少。我每周用5小时参加合唱团的学期训练,排练之后去酒吧,私下练习唱歌,从事作为合唱团主席的一些管理工作,但与合唱团之外的朋友聚会对我来说挑战性较大。
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1702306177 每周我看7小时电视——虽然没有美国人的平均时间多,但还是比我健身的时间多。这种比例不是很合理。还有一些时间我解释不出都做了什么,也就是说,这些时间我利用得不够理想。
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