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我想大多数人会接受，就算他们热爱自己的工作。我们会考虑家庭，考虑我们的债务，考虑很多其他方面的兴趣。但如果问题变成“你会思考一下再作决定吗”，以及“虽然有钱去看圣迭戈教士队的棒球比赛，你会不会为失去这份工作而伤心呢”？如果你的答案是“会”，那么你的路线是正确的。接下来几章的内容，是怎样才能更有效地利用工作时间，达到事业发展，同时家庭和个人生活也蒸蒸日上的效果。
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创造理想的工作
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168小时中，我们有很多时间投入工作当中，所以理想的工作很重要。为了弄清楚你的工作是否理想，问自己如下几个问题：
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我的工作是否触及我的内在动机（我儿时的爱好或者我会免费去做的事情）？
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我对工作有适量的自主权吗？
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我经常受到对自己能力的挑战吗？
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我的工作环境、工作团队和同事会激发我最好的工作状态吗？
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如果上述任何一个问题的答案都是“不”，那么我能做什么改变呢？下周？明年？
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我能在单位或公司中创造理想的工作吗？或者换个单位？或者我自己干呢？
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如果你确定你的工作很理想，那么问自己这个问题：
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如果有人拿一笔巨款来让我再也不接触我工作的“实质”，我会接受还是拒绝呢？
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天天25小时：你拥有的时间远比认为的多 第四章 管理日程表
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怎样才算有效率地利用你168小时中的工作时间呢？
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开始写本书时，我发动我认识的所有人给我找例子，告诉我那些高效利用时间的人——以事业为重，同时保持丰富多彩的个人生活等等。在加利福尼亚州的一个同事让我去找约翰·安纳。他是一位父亲，一个摩托车赛车手，1996年，他用几千美元的预算成立了一个名叫“独立出版联盟”（IPA）的组织。到2002年他离开这个组织的时候，IPA已经有数百万美元的资产，为数百个独立杂志提供出版服务，其中包括《琼斯母亲》（Mother Jones）、《国家杂志》（The Nation）和《犹他读者》（Utne Reader）。
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在好奇心的驱使下，我了解到自此之后安纳开始管理的一个叫作“东西融合发展基金会”（EMW）的组织。这个组织的业务主要在越南（他2007年移居河内，不过现在又回到美国，在加利福尼亚州奥克兰市的总部工作）。2003年接管这一非营利性组织时，他决定将EMW的核心竞争力倾注于他认为EMW最具影响力的三个领域：洁净水、医疗和教育。
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在医疗方面，安纳和他的同事调查了越南医疗系统的发展空间，并找到了一个能对其产生巨大影响的机会。尽管任何母亲都能充分体会到生产的过程对孩子（或者对妈妈）的不容易，但对于像越南这样的发展中国家的早产儿来说，这个过程尤其艰难。在美国，新生儿监护病房可以救护绝大部分的早产儿，帮助他们调节自身的肺功能；而直到最近，越南医院还无法救助30%的降生24小时内由于呼吸困难而有可能夭折的早产儿。
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所以，EMW决定为河内越南国立儿童医院率先提供一种持续气道正压通气（CPAP）呼吸机。一年后，越南国立医院最脆弱的婴儿在24小时内的死亡率由30%下降到10%左右。东西融合发展基金会决定继续拓展它的“生命呼吸”（BOL）项目，到2009年，BOL为越南95%的省份配置了700台CPAP呼吸机及其补充机器，总体上每年为医院救治15 000名婴儿，并对2 000名医生和护士进行了应用培训。
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那么最终结果是什么呢？越南婴儿死亡率开始骤降。2003年，婴儿死亡率是30.83‰，而到2008年，这一数字已降至23.61‰。BOL不是这一数字下降的唯一原因，但肯定是主要原因之一。
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有人可能称之为奇迹，但EMW这一组织的可圈可点之处还在于：EMW的125名员工几乎从来不加班，而且公司例会一般不会超过1小时。
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“我在任何团队中做得最有用的事情是，训练职员怎样高效开会。”安纳说。为了在有限的工作时间内取得最大的工作成果，安纳的团队有一个简单的准则：不是会议必不可少的人就不去开会。每一次会议都有一个议程表。这个议程表框架清晰，每一个事项都限定时间。有限的时间要求高度的纪律；在指定的时间内，尽量避免不该发生的事情。会议一开始，团队领导清晰地读出会议目标。会议结束时，与会人员再看一遍议程表，明确任务指派。下次会议的时候，他们需要证实指派的任务都已完成。仅仅因为到了周五开例会的日子，就连着第四次再开一次一模一样的会议，了解下所有人有没有自己的任务——这样的会议是没有意义的。通过提高会议效率，“这一项就为我每周省出了10个小时。”安纳说。
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不仅这个准则很简单，它背后的原因也很简单：无论是不必要的事情，还是无关人等的出席，导致会议上浪费的时间都不是用来把CPAP呼吸机放进医院去救生病的婴儿（或EMW的其他项目）。每周节省的10小时为安纳和同事的个人生活提供了足够的空间，使他们为解决极端贫困问题积攒了精力。比如，安纳现在每天下午5点30分就下班。EMW员工的核心竞争力是，为EMW的使命做实质性的工作，并丰富个人生活。而听两个同事争论他们上周就争论过的一模一样的问题不是这种核心竞争力。
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虽然看起来很简单，但真正这样做的人实在太少了。一个EMW的投资合伙人最近把安纳带到他们的会议当中。“我走进会议室，有16个人坐在里面——有10个是无关紧要的人。”他说。会议持续了3小时以上，主题就是不同的人反复地发表自己对与会的大多数人都无关紧要的看法。与其翻来覆去地听这些，安纳说，“这段时间还不如用来睡觉呢。”
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我承认，开始写本章开端几段之前的90分钟，我确实用来睡觉了。今天我不想起那么早，但我还是被那极有活力的孩子吵醒了，到上午11点30分的时候，我知道我需要再喝点咖啡才能撑下去。由于没喝咖啡，所以我就小睡了一会儿。醒来时，突然想到原来一闪而过的关于本书章节安排的想法。我把这些想法记了下来，现在的下午时光我用来重新构思。
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