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以核心竞争力时段充实你的168小时。大体上找出哪个时间段你想工作，哪些时间段你用来睡觉、照顾家人和朋友，以及充实自己——例如，按计划参与锻炼、志愿服务、宗教活动这些休闲活动。至于你“100个梦想清单”上的长期规划，为每一个可行的步骤安排固定的时间段。比如，如果你想完成半程马拉松比赛，并且本来就经常跑步的话，你需要每周安排5个小时的跑步时间，坚持3个月；如果你从未参加过任何体育活动，那么你应该坚持6个月。如果你想自己开一家公司，那么尽最大努力找出几百个可行步骤（最开始的步骤：从成功者那里获取点建议），并且估算出每步要花费的时间。
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看看你的日历，寻找空闲的时间把这些活动安排进去。对于那些有固定工作时间（例如9点~下午5点，或者8点~下午6点）的人来说，他们往往能在早晨、上下班时间、午餐休息、晚上以及周末找到时间来填充非工作核心竞争力活动。如果你工作日真的要工作12小时，你最好把工作分散开（7点半~下午5点半，或者8点半~下午10点半）来安排其他活动，即使你确实需要长时间工作，例如从早晨8点到晚上10点，你依旧可以在早晨为孩子读45分钟的书。午餐时和朋友一起负重走路，晚上同伴侣在门廊看上半个小时的星星，这样从个人的角度来讲，时间没有全被浪费掉。很少有人能连续几天每天都工作14小时，在那些相对轻闲的工作日中，你甚至还可以安排更多的休闲活动。你总会找到时间。
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忽视、最小化或者外包其他所有事。我问过所有的实验对象，他们想摆脱的事情是什么，以及他们如何填“我在_____上花了太多时间”。如果你准确记录你的168小时，你很可能会被你在一些事情上所花费的时间量所吓到。波士顿地区的作家C·K·罗易为我做了时间记录，并称之为“一次痛心的经历”。由于我看过很多其他人的记录，我没有觉得她的记录有多坏，但当她得知自己每天花费5小时，甚至更多的时间在Facebook和推特（Twitter）上面小憩的时候，她觉得很尴尬。意识到这一点就会对她有帮助；周末，她工作时就能更加集中注意力。其他引起时间浪费的原因还包括看电视、干家务、查邮件、在房子里闲逛（例如本不打算买沙发，还看Crate & barrel商品目录），以及过度照顾自己。你确实早晨需要穿好衣服，但这不应该是花费30分钟、充满困扰的过程。
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先把简单的项目消灭掉，再想办法把复杂的时间陷阱最小化。你的孩子真心喜欢参加他们的课外活动吗？还是用来讨你喜欢的？你是否做太多项志愿者活动，从而占用了你大量的时间？你的整个部门真的需要每周都开一次会，或者白天开电话会议吗？也许你可以发挥创造力外包你的事务。例如，如果你在高中教英语，你可以同学校协商，雇英语专业研究生来帮助你批改作文——这样，你既可以节省自己的时间，又能加大学生的写作量。
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运用点滴时间，享受点滴乐趣。制作一张列表，写上耗时不到30分钟，甚至不到10分钟，却能让你开心或者你觉得有意义的事情。墨菲在上下班的途中计算自己的幸运之处。罗易想学法语，于是我建议她把在浏览Facebook网站耗用的15分钟换成浏览法语网站。的确，15分钟时间不长，但是人类心理就是很有趣。我们总是认为短期活动花了很长时间，这就是人们总迟到的原因。而需要长期坚持的活动，我们又总会低估它们最终占用的时间。如果你每天花15分钟，每周坚持5天，老老实实地真心练习法语对话，一年之后你去法国就不会太担心了。
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必要时作出调整。生活在变，计划也在变。你的“100个梦想”清单也会变。定期核对一下——也许一周一次，看看你的周计划是否是你想要的。如果不是的话，从168小时中拿出1小时想想怎样改变，这样做比在担忧中度过另外167小时效率高得多。
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这一步作为最后一步非常重要。因为利用168小时构造理想生活需要高度自律。你总会遇到各种诱惑，把你拉回旧习惯中。如果你认为评判你是否完美的标准是，你的房子看起来是否完美，那么想降低家务标准就难了。寒冷的早晨起床跑步也很难。思考和孩子一起做什么活动，比简单地打开电视需要花费更多精力。当你决定集中精神想出点子时，总会有人来打断你的思路。你的新公司——为了实现你的核心竞争力而成立，可能一开始盈利并没有达到你的期望值，这也会消磨你的意志。孩子学校基金会的会长，要求孩子家长必须亲自为食物义卖烤点什么东西，而且完全不接受你想直接写一张支票的做法。虽然你的祖母曾经要养育六个孩子，可是她每天6点钟总能为家人做好热气腾腾的晚饭。听到电话那头的祖母这样说时，你可能在上班高峰期，你可能已经忘记为一周为家人准备几顿简单的饭菜。你的同事可能对你说，作为妈妈，你可以下午5点钟就下班，可是他从来没见过男性职员这么做过，不过，你可以晚上8点到10点再工作一段时间，这样你的实际工作时间就能超过你的同事。你的配偶由于某种原因不能参加定期约会，声称自己别无选择。
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你不应该期望安排时间很简单，起码一开始不是。希望这章后面的两个时间利用优化实例以及My168Hours.com上的实例能够给你一些启发。不过，即使你觉得这个过程很难，我依然有个好消息：随着练习我们会做得越来越好。练习的目的之一是评价你的时间利用哪里出了问题，之后制定战略解决问题。过了一段时间后——每周168小时的时间——创造一份完美充实的生活似乎就不那么难了。你作出的任何改变总比什么都不做要好，而且要建立良性循环。如果你晚上为了和伴侣交谈而关掉电视机，你的睡眠会更有质量。如果工作时精神更集中，你就能在更短的时间内完成更多的任务，并且能更早回家。如果能早点到家，你将有更多的精力和孩子们玩耍。如果你能和孩子们度过快乐的时光，电视机的吸引力似乎就会变小。良性循环一直会自动进行，直到最后，你最初所向往的生活就是你在这168小时中所拥有的。
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更多时间利用优化实例
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布莱恩·勃兰特：在充实的生活中寻找安静的时间和夫妻时间
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布莱恩·勃兰特是得克萨斯州多站点恩典社区教堂的首席牧师。他有三个孩子，一个13岁，一个10岁，一个6岁。他同时还经营着一家健身公司，公司名叫“顶点策略”。工作时，他把大多时间花在解决公司职员和教会教众的需求上；在家时，他把孩子作为重点。他的工作性质让他可以兼顾工作和孩子，他热爱自己的工作和家庭，但是他觉得自己的时间表没有给祈祷和妻子留下太多时间。他想为这两项活动找到更多的时间，并且他知道，达到这个目标，需要自己在工作中和家庭提高效率。提高工作效率的同时，他不想牺牲工作——真心面对那些他指导的人和来找他咨询的人。他还想找到阅读时间。
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下表是2009年7月某一周他的时间利用记录（GCC是恩典社区教堂，SSG是他的公司，LT指的是泰勒领导者项目，他作为此非营利性社区服务组织的董事会一员，FB是Facebook）：
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星期一
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星期二
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星期三
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星期四
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星期五
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星期六
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星期日
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5∶00
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睡觉，起床
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睡觉
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睡觉，起床，写邮件
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睡觉
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睡觉
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