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勃兰特时间利用的优点
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勃兰特能在繁忙的生活中抽出时间坚持锻炼，这点很好。他几乎早晨都锻炼身体，还在周末安排积极向上的活动，例如和家人一起去游泳。儿子经常是他的锻炼伙伴——他们可以更多地尝试这种方式，作为一种不同事务优化组合的练习。家庭游戏也是个好主意。除此之外，他还成功地安排和妻子约会，他还找出一个晚上的时间和妻子一起去看电影。他的工作时间保持在合理的范围之内：50~55小时（其中一些时间能不能归为工作时间有待商榷，例如查邮件以及上Facebook的时间）。针对与他的两份工作，能做到这样着实不易。作为一位牧师，他得去解决一些类似树倒在谁家房子上的这种事情，而且周末时他要保证别人能找到他。而作为一个企业管理者，工作可以无限地扩大，占据所有的空闲时间。根据我的推算，他的睡眠时间也比较合理，达到52.5小时。他为了锻炼早晨起得很早，他每晚在10点半前入睡。
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优化建议
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勃兰特和妻子在一起时精力要更集中些。同大多数人一样，他的一些时间也很难进行归类，因为他经常同时做几项活动。他有的条目是“查邮件、Facebook和去看妻子”。三心二意总是能让我们感到时间缺乏，但实际上并没有那么严重。我建议他在孩子入睡了之后不要打开电视机，而是花至少30分钟认真和妻子交谈，余下的时间可以读书。任何邮件都可以等到第二天早上再查看。
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牢固的婚姻不仅依靠夫妻双方大量的共处时间，同时还依靠一些小的、充满爱意的互动。白天勃兰特可以多给妻子打几个电话。如果工作时发现有5分钟的空闲时间，他可以打电话问问妻子在做什么，或者仅仅简简单单地给她发一条“我爱你”的短信。
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虽然勃兰特安排了很多家庭活动（例如一起去游泳，安排晚间游戏），但我认为他们还可以挑战自己，一周中抽出一个晚上，不看电视，利用省出来的时间做一些有意义的活动。可以成立读书小组。年长一点的孩子和家长可以分开读书，然后再找一个人给最小的孩子读书，之后抽出一个晚上全家人一起讨论书中的章节。很多经典系列图书，如C·S·路易斯的《纳尼亚传奇》就适合各个年龄段的读者。
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勃兰特认为对于一个牧师来说，祈祷是非常重要的。于是我建议他将祈祷的时间放在洗澡时。我们都会洗澡，所以我们可以好好利用这段时间。这是习惯的问题。可行方法之一是，利用前一两分钟背诵祷告词，这样他就不用思考自己要和上帝交流的内容。还有一些人一边锻炼一边祈祷——例如，跑步的时候，每跑一英里就祈祷一次，祈祷自己会变得更好。勃兰特想知道自己指导和处理教众咨询的义务能不能有新的形式。很显然，和他人进行有质量的交流时很难做到“有效率”。不过这些环节也有一些提高效率的方法。他可以提及日程表的另外一个约会，或者说“我非常期待接下来的这一个小时”来为谈话定一个结束时间。同样，如果人们总是问一些同样的问题，他还可以准备一个“常见问题”清单，那么人们可以有备而来，使谈话更集中于他们独特的问题上。他应该尽最大努力安排时间。我建议他不要在教堂和公司之间过多转换。他没有经常这么做，但是如果可能在特定时间段集中与他人谈话，就可以节省很多中间过渡的时间。他可以为这两个角色安排战略思考时间——1~2个小时不受打扰的时间（没有邮件、电话和Twitter），利用这段时间思考重要的问题是什么，以及如何解决它们。
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勃兰特对以上建议的回应
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除了发现自己无法避免在工作时“转变”角色，他的回应总体来说是积极的。不过几周之后，他发了一封邮件说：“我保持了一个好记录。我更多在洗澡、剃须和开车时祈祷。”有一天早上，他起床之后，“过了极其美好的一小时，在朝阳的沐浴下一边散步一边祈祷。”他决定更积极主动地给妻子打电话。“我几乎每天都要花5~10分钟开车去和人会面，于是我经常利用那段时间和妻子通个话，问问她在干什么，”他说。他决定为一些约会事先定好结束的时间，尤其是那些和教徒的会面。“这么做节省了很多时间，而且也没有降低谈话的质量，”他说。结果他发现，他其实可以胜任这些角色之间的转换。他在不同的时间作出了不同的安排，并且有意识地克制自己，在当前的计划没有完成之前，不去干别的事情，不去查邮件或者回复电话。除此之外，最终他也给自己找到了阅读时间，自从记完时间日志后，他已经读完了两本书。现在，晚上他不像以前看电视或者查邮件，而是打开一本书，并且“去健身房我也拿着一本书，一边骑健身自行车一边看，”他说，“当你把这些细节都整合在一起，它们真的能让你的生活发生很大变化。”
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安德鲁·雷利：在工作和家庭之间找到平衡（而不是混淆两者的界限）
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来自佐治亚州萨凡纳市的安德鲁·雷利，是一个大忙人。他不仅运营一家名叫联合网络的网站创建公司，还是三个未成年男孩儿的单亲父亲，一个8岁，一个7岁，一个5岁。虽然自己经营这家公司为他创造了很多灵活性，但这也带来了它的挑战：他告诉我，他总是“同时做至少两件事情”。2009年夏天，这个问题尤其严重。他几乎没有时间照顾孩子。之前他雇佣了一个孩子们都喜欢的保姆，但是当保姆意外辞职时，孩子们情感上都受到了打击，于是他再也不敢雇佣保姆了。他想用更短的时间结束自己的工作，找出更多的时间和孩子们在一起。
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下表是2009年7月中的一周他的时间安排（UWW是他的公司；WBB是WebsiteBuildingBook.com，一个介绍建设商业网站的网站；BPS是BestPlasticSurgeon.biz，一个推荐医生的网站。后面两个网站应该算是这个单亲爸爸的被动收入）。
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雷利做法中的可取之处
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雷利总担心自己对待孩子不够用心，其实他和孩子一起做了很多有趣的事情，比如一起去海边、在雨中玩耍、一起去遛狗，还有早晨亲密地抱在一起睡觉。他努力做这些事情，尽管他计算自己那周工作的时间有可能超过了40个小时。
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改良的建议
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他为工作和家庭之间的平衡作出了很多努力，而这也提出了一个问题：为什么他对于时间的利用感到压力非常大呢？通过与他的交流，我了解到，雷利觉得自己的每一个项目似乎都永远不能结束一样。他的孩子总是不断地打扰他（于是有了像“杂活，孩子，看电视新闻”这样的条目）。他会丧失耐心，之后孩子们会对他不满，然后更想打扰他。由于每次都不能专注于一件事，他就会觉得哪件事情都没做好。这一压力导致他晚上看电视看到很晚直至最后自己能放松下来为止，而这样做又导致他每晚的睡眠不足（6~7个小时），不能很理想地照顾三个精力充沛的孩子。
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星期二
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星期三
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