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勃兰特时间利用的优点
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勃兰特能在繁忙的生活中抽出时间坚持锻炼,这点很好。他几乎早晨都锻炼身体,还在周末安排积极向上的活动,例如和家人一起去游泳。儿子经常是他的锻炼伙伴——他们可以更多地尝试这种方式,作为一种不同事务优化组合的练习。家庭游戏也是个好主意。除此之外,他还成功地安排和妻子约会,他还找出一个晚上的时间和妻子一起去看电影。他的工作时间保持在合理的范围之内:50~55小时(其中一些时间能不能归为工作时间有待商榷,例如查邮件以及上Facebook的时间)。针对与他的两份工作,能做到这样着实不易。作为一位牧师,他得去解决一些类似树倒在谁家房子上的这种事情,而且周末时他要保证别人能找到他。而作为一个企业管理者,工作可以无限地扩大,占据所有的空闲时间。根据我的推算,他的睡眠时间也比较合理,达到52.5小时。他为了锻炼早晨起得很早,他每晚在10点半前入睡。
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优化建议
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勃兰特和妻子在一起时精力要更集中些。同大多数人一样,他的一些时间也很难进行归类,因为他经常同时做几项活动。他有的条目是“查邮件、Facebook和去看妻子”。三心二意总是能让我们感到时间缺乏,但实际上并没有那么严重。我建议他在孩子入睡了之后不要打开电视机,而是花至少30分钟认真和妻子交谈,余下的时间可以读书。任何邮件都可以等到第二天早上再查看。
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牢固的婚姻不仅依靠夫妻双方大量的共处时间,同时还依靠一些小的、充满爱意的互动。白天勃兰特可以多给妻子打几个电话。如果工作时发现有5分钟的空闲时间,他可以打电话问问妻子在做什么,或者仅仅简简单单地给她发一条“我爱你”的短信。
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虽然勃兰特安排了很多家庭活动(例如一起去游泳,安排晚间游戏),但我认为他们还可以挑战自己,一周中抽出一个晚上,不看电视,利用省出来的时间做一些有意义的活动。可以成立读书小组。年长一点的孩子和家长可以分开读书,然后再找一个人给最小的孩子读书,之后抽出一个晚上全家人一起讨论书中的章节。很多经典系列图书,如C·S·路易斯的《纳尼亚传奇》就适合各个年龄段的读者。
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勃兰特认为对于一个牧师来说,祈祷是非常重要的。于是我建议他将祈祷的时间放在洗澡时。我们都会洗澡,所以我们可以好好利用这段时间。这是习惯的问题。可行方法之一是,利用前一两分钟背诵祷告词,这样他就不用思考自己要和上帝交流的内容。还有一些人一边锻炼一边祈祷——例如,跑步的时候,每跑一英里就祈祷一次,祈祷自己会变得更好。勃兰特想知道自己指导和处理教众咨询的义务能不能有新的形式。很显然,和他人进行有质量的交流时很难做到“有效率”。不过这些环节也有一些提高效率的方法。他可以提及日程表的另外一个约会,或者说“我非常期待接下来的这一个小时”来为谈话定一个结束时间。同样,如果人们总是问一些同样的问题,他还可以准备一个“常见问题”清单,那么人们可以有备而来,使谈话更集中于他们独特的问题上。他应该尽最大努力安排时间。我建议他不要在教堂和公司之间过多转换。他没有经常这么做,但是如果可能在特定时间段集中与他人谈话,就可以节省很多中间过渡的时间。他可以为这两个角色安排战略思考时间——1~2个小时不受打扰的时间(没有邮件、电话和Twitter),利用这段时间思考重要的问题是什么,以及如何解决它们。
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勃兰特对以上建议的回应
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除了发现自己无法避免在工作时“转变”角色,他的回应总体来说是积极的。不过几周之后,他发了一封邮件说:“我保持了一个好记录。我更多在洗澡、剃须和开车时祈祷。”有一天早上,他起床之后,“过了极其美好的一小时,在朝阳的沐浴下一边散步一边祈祷。”他决定更积极主动地给妻子打电话。“我几乎每天都要花5~10分钟开车去和人会面,于是我经常利用那段时间和妻子通个话,问问她在干什么,”他说。他决定为一些约会事先定好结束的时间,尤其是那些和教徒的会面。“这么做节省了很多时间,而且也没有降低谈话的质量,”他说。结果他发现,他其实可以胜任这些角色之间的转换。他在不同的时间作出了不同的安排,并且有意识地克制自己,在当前的计划没有完成之前,不去干别的事情,不去查邮件或者回复电话。除此之外,最终他也给自己找到了阅读时间,自从记完时间日志后,他已经读完了两本书。现在,晚上他不像以前看电视或者查邮件,而是打开一本书,并且“去健身房我也拿着一本书,一边骑健身自行车一边看,”他说,“当你把这些细节都整合在一起,它们真的能让你的生活发生很大变化。”
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安德鲁·雷利:在工作和家庭之间找到平衡(而不是混淆两者的界限)
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来自佐治亚州萨凡纳市的安德鲁·雷利,是一个大忙人。他不仅运营一家名叫联合网络的网站创建公司,还是三个未成年男孩儿的单亲父亲,一个8岁,一个7岁,一个5岁。虽然自己经营这家公司为他创造了很多灵活性,但这也带来了它的挑战:他告诉我,他总是“同时做至少两件事情”。2009年夏天,这个问题尤其严重。他几乎没有时间照顾孩子。之前他雇佣了一个孩子们都喜欢的保姆,但是当保姆意外辞职时,孩子们情感上都受到了打击,于是他再也不敢雇佣保姆了。他想用更短的时间结束自己的工作,找出更多的时间和孩子们在一起。
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下表是2009年7月中的一周他的时间安排(UWW是他的公司;WBB是WebsiteBuildingBook.com,一个介绍建设商业网站的网站;BPS是BestPlasticSurgeon.biz,一个推荐医生的网站。后面两个网站应该算是这个单亲爸爸的被动收入)。
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雷利做法中的可取之处
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雷利总担心自己对待孩子不够用心,其实他和孩子一起做了很多有趣的事情,比如一起去海边、在雨中玩耍、一起去遛狗,还有早晨亲密地抱在一起睡觉。他努力做这些事情,尽管他计算自己那周工作的时间有可能超过了40个小时。
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改良的建议
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他为工作和家庭之间的平衡作出了很多努力,而这也提出了一个问题:为什么他对于时间的利用感到压力非常大呢?通过与他的交流,我了解到,雷利觉得自己的每一个项目似乎都永远不能结束一样。他的孩子总是不断地打扰他(于是有了像“杂活,孩子,看电视新闻”这样的条目)。他会丧失耐心,之后孩子们会对他不满,然后更想打扰他。由于每次都不能专注于一件事,他就会觉得哪件事情都没做好。这一压力导致他晚上看电视看到很晚直至最后自己能放松下来为止,而这样做又导致他每晚的睡眠不足(6~7个小时),不能很理想地照顾三个精力充沛的孩子。
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星期二
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星期三
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