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具体来说，工作的选择、组合和配置都需要技巧，同时也需要改变工作方法。如果不能进行合理的安排，有时反而会因为效率的提高而变得更忙。由于交通设施的发达，我们出差可以当天往返，因此反而变得更忙等情形就是典型的例子。
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我想再提醒的一点，由于产业结构的变化，时间管理的意义也发生了变化。在主要产业为农业和工业的时代，所谓的时间管理与勤奋努力并高效完成工作基本上是同一个意思。然而，我们现在所做的工作是仅仅靠勤奋努力难以应对的，因为工作的形式发生了变化。第一，工作不再是同一件事情的重复，它变得多样化、复杂化了。第二，工作开始由多人共同完成，这个过程中的不确定性增加。第三，工作的周期变长，需要多项工作并列进行。
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因此，复杂的计划安排成为必要，与此相对应，时间管理的技巧也必须进行改变。在我看来，此前的时间管理技巧未必能够满足现代社会的需求。
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在《“超级”整理法》中，我曾说过“只要使用了这个方法，你的办公桌就会像被施了魔法一样，变得干净整洁”。我觉得这未必是夸大宣传，希望本书中所述的方法能够起到相同的效果！
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把碎片化时间用起来 [:1702309791]
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把碎片化时间用起来 第一章：看时间的技术
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无法顺利进行计划安排是因为“看不到”时间和工作。要想“看到”时间和工作，怎么做比较好呢？接下来我将在这一章中讲述“看到”时间和工作的技巧。
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把碎片化时间用起来 [:1702309792]
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（1）你看到时间了吗？
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把碎片化时间用起来 [:1702309793]
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安排日程的两个条件
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计划安排是指在规定的时间内安排各种各样的工作。如果是比较短的时间段，我们可以比较容易地进行计划安排。
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假设你正在入学考试会场努力答题。考试结束时间是12点，现在是11点17分。你要通过手表看到还剩下多少时间，并且思考如何将时间分配给尚未解答的问题。
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通过这个例子我们可以知道，要想进行时间安排，需要准确把握以下两个方面：
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a．自己所拥有的时间
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b．自己应该做的事情
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在现在这种情况下，a被清楚地显示在手表的表盘上；b作为眼前的考试，也可以被清楚地看到，因此，是可以进行时间安排的。
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如果不能把握这些，时间安排就会失败，即使是在比较短的时间段，也会失败。假设手表是如下图右那样的数字式手表。此时，要想知道剩余时间是多少，我们就必须进行减法运算或者在头脑中浮现如下图左那样的表盘。要做这些工作，你就必须把思路从试题切换到时间计算上。因此，有时我们会因为不能很好地把握所拥有的时间而在时间分配上失败。
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模拟式手表和数字式手表
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左：如果是模拟式手表，到12点之前还有多少富余时间，一目了然。
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右：但是，如果是数字式手表，就不易明白到12点之前还有多少富余时间。
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通过以上的思考实验我们能够明白，要想进行计划安排，以下两点是不可缺少的。一是需要像模拟式手表那样能让我们“一眼”把握所拥有的时间的道具，二是需要像眼前的试题那样能帮助我们“一眼”把握要做的事的道具。
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但是，问题是对于更长的时间跨度——几个星期到几个月的期间——的计划安排，类似于刚才的例子中的道具是否存在？实际上，这种东西（只要你不特意下功夫）是不存在的。因此，时间和工作变得“难以看到”。正因如此，计划安排才会失败，针对这一点，我将在下文进行叙述。
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数字式手表的这种缺陷广为人知。实际上，考试指南中就建议“不要把数字式手表带进考场”。事实上，市面上也有用表盘来进行显示的电子表。