1702310414
这样的板用电脑也可以制作，但是纸质的板更方便。但是电脑输入比较麻烦，我们可能一不小心就会忘记输入必要的工作，而为了满足随时翻看的需求，也是使用纸质的板更好。此外，为了便于携带，将这个板放入手账比较好。
1702310415
1702310416
但是，如果能在某种程度上牺牲便携性，就不一定要将这个板放进手账。自己用厚纸做也没有关系。我的TO-DO板是将33cm×50cm的厚纸对折制作而成的，我把它放进包里随身携带（这是对用于包裹杂志的厚纸封皮的废物利用。折痕结实，非常方便）。
1702310417
1702310418
我的记者朋友也是这种板的爱好者。据我的另一个女性朋友说，在这种板上贴上漂亮的纸，将其当作手提包的隔板使用也很方便。听说东京工业大学教授今野浩先生也长年使用TO-DO板。只不过今野浩先生认为，不使用便利贴，而将工作安排以月为单位写到纸上，然后将已经处理过的工作消去这种方式更好。
1702310419
1702310420
把碎片化时间用起来 [:1702309804]
1702310421
通过“需要立刻做的工作笔记”看一天的工作
1702310422
1702310423
上述两种做法用于以从数周到数月为单位的计划安排，关于一天中的计划安排，只要下相似的功夫就可以。
1702310424
1702310425
但是，不需要相当于计划一览表那样的东西。因为一天中的时间流逝，每天都是重复的，因此比较好把握。此外，表盘式的表任何时候都能够看到，即使不特别下功夫，也能把握时间。
1702310426
1702310427
需要的是如前所述的TO-DO板的短期版。就把这个叫作“需要立刻做的工作笔记”吧。写在这里的工作是需要在数小时内处理的，是打电话、复印、把文件拿到隔壁科、向某某确认某事等，没有必要写入手账的工作。
1702310428
1702310429
在我们想起这些工作的一瞬间就应该将它们一件件地写在纸上，然后把纸用长尾夹夹住，其间如果有与之相关的工作，就用订书机将它们固定在一起，外出时随身携带，处理完就扔掉。如果不能在当天内处理完，就把它放到信封里，写上“×月×日未处理完案件”的标题，然后将其放进文件夹(4)。如果过了好几天，这个案件仍然没有处理完，我们就把它也记录到TO-DO板上。
1702310430
1702310431
这个笔记的寿命比较短，为几个小时到几天。因此，需要大量不用在乎成本、可以毫不吝惜地使用的纸。做这种笔记，我一般使用复印过文件的废纸（我的身边经常有一些如果全部堆积起来大约有1米高的废纸）。这些纸的使用成本为零，而且纸质相当好。我不仅会把这些废纸放到桌子旁，还会把它们放在家中和研究室中的各个地方，以便能够随时记录。
1702310432
1702310433
为了达到这个目的，也有很多人使用便利贴。似乎在工学系的学者中，使用便利贴是很普遍的，听说还有把便利贴贴在手掌上的人，我的某个朋友就直接把笔记记在左手腕上。
1702310434
1702310435
把碎片化时间用起来 [:1702309805]
1702310436
通过十年计划表来看人生所拥有的时间
1702310437
1702310438
上述三种方法用于日常的计划安排。但是，“使其能够用眼睛看到”这个想法也同样适用于更长的时间周期。
1702310439
1702310440
这就是下一页中所示的“十年计划表”。说是计划表，但并不需要写上具体的计划，而只需要写上自己和家人未来的年龄，圈出自己和每个家庭成员在各自的人生重要转折时期的预计年龄。在这里，“转折时期”是指入学考试、入学、毕业、就职、升职、跳槽、结婚以及退休等（也可以写下要做的工作的长期计划，但在这样长的一段时间里，有很多的不确定性，所以即使写下来，也基本上没有意义吧）。
1702310441
1702310442
制作十年计划表的工作只需要一分钟就能搞定。看着这张表，一定会有很多人深刻感受到这张表的意义的重大，因为它清晰地显示了我们所拥有的时间。每个人都知道人生是有限的，然而，那只是作为头脑中抽象的概念而存在。通过这张表，它变得可以用眼睛看到。
1702310443
1702310444
实际上，这是很多人在潜意识中想要忘记的事情。因此，这个填写工作不那么愉快吧。有时候，这甚至是件残酷的事。但是，为了能够“用眼睛看到”我们所拥有的时间，这是极其简单而又有效的方法。
1702310445
1702310446
1702310447
1702310448
1702310449
10年计划表
1702310450
1702310451
请按实际情况填写
1702310452
1702310453
把碎片化时间用起来 [:1702309806]
1702310454
（3）手账革命
1702310455
1702310456
把碎片化时间用起来 [:1702309807]
1702310457
折叠式手账
1702310458
1702310459
为了“一览时间”，在（2）中我讲述了把手账拆开然后将其横向粘贴做成计划表的方法、制作以月为单位的计划表的方法、复印日历来作计划表使用的方法等。但是，这些方法的使用感不太好。
1702310460
1702310461
比较理想的方法是，将长方形的纸折叠为波纹形，并制作成计划表。如果是这样，那么当计划表处于折叠的状态下，就能够像普通的手账那样被拿来使用，而把它展开又能够使我们一览长期的计划。
1702310462
1702310463
我们一开始使用折叠式计划表的时候，可能会有些不知所措。不过，很快我们就会习惯并很好地操作它。一般来说，人们觉得折叠式计划表比较麻烦主要是因为还没有用惯。