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1702310440 这就是下一页中所示的“十年计划表”。说是计划表,但并不需要写上具体的计划,而只需要写上自己和家人未来的年龄,圈出自己和每个家庭成员在各自的人生重要转折时期的预计年龄。在这里,“转折时期”是指入学考试、入学、毕业、就职、升职、跳槽、结婚以及退休等(也可以写下要做的工作的长期计划,但在这样长的一段时间里,有很多的不确定性,所以即使写下来,也基本上没有意义吧)。
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1702310442 制作十年计划表的工作只需要一分钟就能搞定。看着这张表,一定会有很多人深刻感受到这张表的意义的重大,因为它清晰地显示了我们所拥有的时间。每个人都知道人生是有限的,然而,那只是作为头脑中抽象的概念而存在。通过这张表,它变得可以用眼睛看到。
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1702310444 实际上,这是很多人在潜意识中想要忘记的事情。因此,这个填写工作不那么愉快吧。有时候,这甚至是件残酷的事。但是,为了能够“用眼睛看到”我们所拥有的时间,这是极其简单而又有效的方法。
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1702310449 10年计划表
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1702310451 请按实际情况填写
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1702310453 把碎片化时间用起来 [:1702309806]
1702310454 (3)手账革命
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1702310456 把碎片化时间用起来 [:1702309807]
1702310457 折叠式手账
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1702310459 为了“一览时间”,在(2)中我讲述了把手账拆开然后将其横向粘贴做成计划表的方法、制作以月为单位的计划表的方法、复印日历来作计划表使用的方法等。但是,这些方法的使用感不太好。
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1702310461 比较理想的方法是,将长方形的纸折叠为波纹形,并制作成计划表。如果是这样,那么当计划表处于折叠的状态下,就能够像普通的手账那样被拿来使用,而把它展开又能够使我们一览长期的计划。
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1702310463 我们一开始使用折叠式计划表的时候,可能会有些不知所措。不过,很快我们就会习惯并很好地操作它。一般来说,人们觉得折叠式计划表比较麻烦主要是因为还没有用惯。
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1702310465 折叠式计划表以前就存在。只是由于每日的那一栏比较小,才没能被大家充分利用。我自己做了一张,实际上一用,竟发现由一览性所带来的效果超出了预期。
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1702310467 我正盘算着能不能自己动手做这样的手账时,ASCII出版局向我提议:“有没有兴趣制作一种新概念的手账?”
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1702310469 “真是绝好的机会”,我终于将长久以来的想法变成了现实,它以“超级整理手账”的名字被产品化了(5)。
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1702310474 超级整理手账
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1702310476 将计划表展开时
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1702310478 把碎片化时间用起来 [:1702309808]
1702310479 传统式手账的缺点
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1702310481 如果考察手账的设计,就会发现传统式手账除了缺乏一览性,还有其他缺陷。
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1702310483 缺陷一,是有效部分与失效部分的不平衡。一般情况下,我们不需要参照计划表中已经成为过去的部分,所以对照当下,1个月以前的计划就是失效的。夏天一过,整张计划表中一半以上的部分就都失效了,而在一般的手账中,有效部分和失效部分无法分开,因此我们就会随身带着无用的东西。到了秋天,后面的部分也会用完。因此,我们就不得不随身带着当年的手账和第二年的手账,这实在是不合理(如果是活页式的手账,倒是能够解决这个问题。但是,这种手账的纸挂在环上,使用感不好,此外,体积比较大)。“超级整理手账”将一年的计划表分为四张,并保证各部分能够自由地取出、插入,我们只需要随身携带有效的部分,且不需要占用很大的空间。
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1702310485 缺陷二,是难以复印。当我们想要把计划表分享给秘书和群组成员时,只需复印一下就可以了,但是传统式手账尺寸比较小,不能有效地复印,而对于折叠式的手账,则只需将折叠式手账展开就能有效地复印。方便复印就意味着备份比较容易,这样也就能防止手账的意外丢失。
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1702310487 还有一种“复印时代”的特有应对方法,那就是将复印的资料放进手账里,关于这一点,我将在下文讲述。
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