打字猴:1.702310467e+09
1702310467 我正盘算着能不能自己动手做这样的手账时,ASCII出版局向我提议:“有没有兴趣制作一种新概念的手账?”
1702310468
1702310469 “真是绝好的机会”,我终于将长久以来的想法变成了现实,它以“超级整理手账”的名字被产品化了(5)。
1702310470
1702310471
1702310472
1702310473
1702310474 超级整理手账
1702310475
1702310476 将计划表展开时
1702310477
1702310478 把碎片化时间用起来 [:1702309808]
1702310479 传统式手账的缺点
1702310480
1702310481 如果考察手账的设计,就会发现传统式手账除了缺乏一览性,还有其他缺陷。
1702310482
1702310483 缺陷一,是有效部分与失效部分的不平衡。一般情况下,我们不需要参照计划表中已经成为过去的部分,所以对照当下,1个月以前的计划就是失效的。夏天一过,整张计划表中一半以上的部分就都失效了,而在一般的手账中,有效部分和失效部分无法分开,因此我们就会随身带着无用的东西。到了秋天,后面的部分也会用完。因此,我们就不得不随身带着当年的手账和第二年的手账,这实在是不合理(如果是活页式的手账,倒是能够解决这个问题。但是,这种手账的纸挂在环上,使用感不好,此外,体积比较大)。“超级整理手账”将一年的计划表分为四张,并保证各部分能够自由地取出、插入,我们只需要随身携带有效的部分,且不需要占用很大的空间。
1702310484
1702310485 缺陷二,是难以复印。当我们想要把计划表分享给秘书和群组成员时,只需复印一下就可以了,但是传统式手账尺寸比较小,不能有效地复印,而对于折叠式的手账,则只需将折叠式手账展开就能有效地复印。方便复印就意味着备份比较容易,这样也就能防止手账的意外丢失。
1702310486
1702310487 还有一种“复印时代”的特有应对方法,那就是将复印的资料放进手账里,关于这一点,我将在下文讲述。
1702310488
1702310489 把碎片化时间用起来 [:1702309809]
1702310490 应对A4时代、复印时代的必要
1702310491
1702310492 最近,大部分的纸张逐渐被统一为A4尺寸。行政文书从1993年开始就被A4化,在个人电脑的打印机上使用A4纸也开始普遍。尽管这样的“A4时代”已经到来,但对此手账却没有做出相应的调整,细想来,真让人感到不可思议。我经常看到有人将A4纸折成不自然的形状插入手账。
1702310493
1702310494 关于“A4时代”的手账尺寸,将A4纸折成四折最合理。超级整理手账就采用了这个尺寸(也可以将A4纸对折成A5纸大小,但这个大小没法放入口袋)。
1702310495
1702310496 采用这个尺寸与A4纸所具有的强大的亲和力有关。通过夹住A4复印件,我们能够自由高效地制作“自分版活页纸”,而且我们能够随时复制电车与公共汽车的时刻表、新干线与飞机的时刻表、地图等信息,并随身携带。
1702310497
1702310498 文字处理器的打印件也能够被制作成“自分版活页纸”。如此,我们就可以将做好的出差行程表打印出来,插入手账,还可以把最新版的电话号码簿打印出来,随身携带。
1702310499
1702310500 便笺也能够通过将A4纸纵向折成四折插入手账制作出来。传统式手账,它的记录栏很快就会被写满,而采用这种方式的话,无论需要多少填写位置,都能通过补充便笺来满足。
1702310501
1702310502 我将上述传统式手账的缺陷说给某个朋友听,朋友做了一个有名的评论:“手账是55年体制。”尽管复印机和文字处理器已经普及,A4革命已经实现,手账的样式却没有做出什么改变。如今在政治方面,55年体制已经崩溃,手账是不是也需要“革命”呢?
1702310503
1702310504 把碎片化时间用起来 [:1702309810]
1702310505 电子设备有可能变成手账吗?
1702310506
1702310507 本章讲述了用于计划安排的“三种神器”——“能够一览的计划表”“TO-DO板”和“需要立刻做的工作笔记”,这些都不是电子设备,而是纸制品,其原因有三。
1702310508
1702310509 第一是输入的速度。按照现在的技术,用写在纸上的那种速度输入电子设备是不可能的。键盘输入所需要的时间自不必说,启动机器时所需的时间和时间延迟也不可小视。此外,日语输入中存在汉字转换的问题,所以会更慢。一边接电话或者面谈,一边作记录时,不能因此而让对方等待。虽然有“手写输入设备”这种东西,但按照现在的技术,这个东西基本上没用。
1702310510
1702310511 第二是携带可能性。如果是纸质的手账,由于可以放进口袋,所以到哪儿都可以轻而易举地携带。如果是电子设备,虽然能够携带,但由于输入太费时间,所以无法实际应用。
1702310512
1702310513 第三是参照时的速度。使用电子设备时如果不打开开关,就不能进行某些操作。而如果是纸质的手账,我们就能够立即打开。这其中的差别哪怕只有几秒钟,也绝不能小视。此外,如果是电子设备,我们很难一览超出屏幕范围的内容。
1702310514
1702310515 如上所述,由于当前电子设备在人机界面方面存在问题,电子设备不能作为计划管理工具使用。要想电子设备发展到能用于做计划管理也许需要很久吧。今后在各个领域中,电子设备或许会逐渐驱逐纸制品,而计划表也许是纸制品最后的阵地吧。
1702310516
[ 上一页 ]  [ :1.702310467e+09 ]  [ 下一页 ]