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·显示当天工作的“需要立刻做的工作笔记”。
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3.传统式手账的缺点:
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·由于不能一览,所以不能成为计划安排的辅助手段;
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·即使是不需要的部分,也必须随身携带;
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·难以复印;
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·不能应对A4时代。
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(1)准确来说是七加减二,把它叫作“神奇数字七”。
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(2)据山根一真氏所说,下河边淳氏(东京海上研究所所长)和川岛让氏(钻石社社长)也喜欢用“每月计划表”。山根一真《超级书斋的游戏术·黄金版》,1994年版,文艺春秋。
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(3)阿·德·切尔宁著,田井正博译,《时间的故事》,东京图书,1989年版。
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柏格森著,平井启之译,《时间与自由》(柏格森全集1),白水社,1965年版。
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斯蒂芬·克恩著,浅野敏夫译,《时间的文化史》,政法大学出版局,1993年版。
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(4)关于“文件夹”,请参照本书的第五章。
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(5)关于“超级”整理手账的咨询方式,请联系ASCII(03-5351-8194),或者纪伊国屋书店总店、纪伊国屋书店梅田店、八重洲图书中心等主要书店。
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把碎片化时间用起来 第二章:日程安排的技术
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怎样使用在第一章所做的“工具”制订计划比较好呢?本章将讲述与此相关的几个原则与启示,并就计划安排中的本质问题—“对难以预见的事件的应对”进行叙述。
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(1)工作推进五原则
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原则1:确保不中断的时间段
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在推进工作方面很重要的一点就是不中断地完成一系列工作。
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很多工作一旦中断,再重新开始就需要花费很多的时间和精力。例如,教师在授课的时候如果没能把讲义一次性讲完,那么下一次授课就必须从对上一次讲义的“温习”开始,因为学生忘记了上次讲义的内容。
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如果是事务性的工作,重新开始时的准备工作是相当辛苦的。我们必须重新拿出相关资料,有时某些资料可能会丢失。且有时候我们会遇到与教师授课一样的情况,会忘记中断前的情况,因而需要“温习”一下。因此,如果能够全身心地做一项工作,就能够高效地完成,而如果有别的工作插进来,原来的工作因此中断,我们的工作效率就会下降。
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由于中断所造成的效率下降,在写作稿件的时候也会发生。例如,论文写作工作一直持续的话,即使是相当长的论文我们也能全部记下来,因此能够立即做替换等编辑工作。但是,一旦我们有段时间停止了论文写作的工作,那么等到再次写作时,如果不将论文重新阅读一遍,就不能做这些工作。
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更为严重的情况是我们的想法会因为中断而被遗忘。关于这一点,上智大学的渡部升一教授介绍了历史上的一出悲剧。据说,英国诗人柯勒律治在写《忽必烈汗》这首诗写到第五十几行的时候,被来访的客人打断。虽然只中断了几分钟,但当他再回到书桌前,诗的意象已消失,因此,这首有着“最美的英文作品”之誉的诗歌以未完成的状态保留了下来(1)。
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