1702310540
·不能应对A4时代。
1702310541
1702310542
(1)准确来说是七加减二，把它叫作“神奇数字七”。
1702310543
1702310544
(2)据山根一真氏所说，下河边淳氏（东京海上研究所所长）和川岛让氏（钻石社社长）也喜欢用“每月计划表”。山根一真《超级书斋的游戏术·黄金版》，1994年版，文艺春秋。
1702310545
1702310546
(3)阿·德·切尔宁著，田井正博译，《时间的故事》，东京图书，1989年版。
1702310547
1702310548
柏格森著，平井启之译，《时间与自由》（柏格森全集1），白水社，1965年版。
1702310549
1702310550
斯蒂芬·克恩著，浅野敏夫译，《时间的文化史》，政法大学出版局，1993年版。
1702310551
1702310552
(4)关于“文件夹”，请参照本书的第五章。
1702310553
1702310554
(5)关于“超级”整理手账的咨询方式，请联系ASCII（03-5351-8194），或者纪伊国屋书店总店、纪伊国屋书店梅田店、八重洲图书中心等主要书店。
1702310555
1702310556
1702310557
1702310558
1702310560
把碎片化时间用起来 第二章：日程安排的技术
1702310561
1702310562
怎样使用在第一章所做的“工具”制订计划比较好呢？本章将讲述与此相关的几个原则与启示，并就计划安排中的本质问题—“对难以预见的事件的应对”进行叙述。
1702310563
1702310565
（1）工作推进五原则
1702310566
1702310568
原则1：确保不中断的时间段
1702310569
1702310570
在推进工作方面很重要的一点就是不中断地完成一系列工作。
1702310571
1702310572
很多工作一旦中断，再重新开始就需要花费很多的时间和精力。例如，教师在授课的时候如果没能把讲义一次性讲完，那么下一次授课就必须从对上一次讲义的“温习”开始，因为学生忘记了上次讲义的内容。
1702310573
1702310574
如果是事务性的工作，重新开始时的准备工作是相当辛苦的。我们必须重新拿出相关资料，有时某些资料可能会丢失。且有时候我们会遇到与教师授课一样的情况，会忘记中断前的情况，因而需要“温习”一下。因此，如果能够全身心地做一项工作，就能够高效地完成，而如果有别的工作插进来，原来的工作因此中断，我们的工作效率就会下降。
1702310575
1702310576
由于中断所造成的效率下降，在写作稿件的时候也会发生。例如，论文写作工作一直持续的话，即使是相当长的论文我们也能全部记下来，因此能够立即做替换等编辑工作。但是，一旦我们有段时间停止了论文写作的工作，那么等到再次写作时，如果不将论文重新阅读一遍，就不能做这些工作。
1702310577
1702310578
更为严重的情况是我们的想法会因为中断而被遗忘。关于这一点，上智大学的渡部升一教授介绍了历史上的一出悲剧。据说，英国诗人柯勒律治在写《忽必烈汗》这首诗写到第五十几行的时候，被来访的客人打断。虽然只中断了几分钟，但当他再回到书桌前，诗的意象已消失，因此，这首有着“最美的英文作品”之誉的诗歌以未完成的状态保留了下来(1)。
1702310579
1702310580
虽然内容比不上柯勒律治，但单从被迫中断而丧失想法的角度而言，我也有过好几次相同的经历。
1702310581
1702310582
以下我们把工作中断时发生的忘记事情和资料丢失等症状称作“中断综合征”。确保能不中断地推进工作的时间段是制订计划的最大目标。
1702310583
1702310584
可以说“不中断原则”在一天的工作的推进方法中也是必要的。在第一章所述的“需要立刻做的工作笔记”中记下主要处理事项的目的就在于不使工作因电话、复印等杂务而中断。把这些工作汇总放到后面做就行（一般情况下，我们把杂务性的工作汇总之后再做效率比较高）。
1702310585
1702310586
上班族会经常遇到工作中断的情况，如在工作中被上司叫去、客户突然打来电话等。关于针对这些中断的应对方案，我想在第三章和第四章进行讲述。
1702310587
1702310588
此外，产生“中断综合征”的很大的原因在于，人的短期记忆容量有限，不能永远保持记忆，关于这一点，我将在第七章讲述。
1702310589
[
上一页 ]
[ :1.70231054e+09 ]
[
下一页 ]