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·事情做到某种程度,就要有意识地让其“休息”。
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·先处理完所需时间不确定的工作。
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2.用于计划安排的启示
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·参照去年的记录,预测今年的情况。
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·通过与他人约定等,设定人为的截止日期。
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·事先将自己的计划安排告知相关人员。
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·为了防止重复预约,将计划表限定为一个。
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3.对不确定性的应对
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·未来无法预测是计划安排中的本质问题。为了应对这种不确定性,要事先“超量”预留备用日,不做一定期间(三个月左右)以后的约定。
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(1)渡部升一,《如何知性生活》,讲谈社现代新书,1976年版(174页)。
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(2)在当下主义原则的运用上,经常比较困惑的就是书籍的购买。如果不在想买的时候买,书就有可能售完,或者找不到。然而,如果是在已经买了大量的书之后购买,有时会很难下定决心。
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(3)在这个命题上我的朋友之间引起了激烈的争论。
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(4)关于事务性的工作,通过让工作“休息”所获得的好处几乎是不存在的。
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(5)这叫作“小人闲居为不善”。罗伯特·哈钦斯如下说:“自由时间的增加意味着浪费时间的增加。曾经,只有时间酩酊大醉、殴打妻子的劳动者,现在不仅有了酩酊大醉、殴打妻子的时间,还有了看电视的时间。”
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把碎片化时间用起来 第三章:让沟通更省时的技巧
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使通信变得过于方便的电话成为导致工作中断的原因,从而渐渐成为工作的障碍。通过将电话替换为传真,能够大幅节约联络所需要的时间。
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(1)电话——问题百出的联络手段
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电话是最好的手段吗?
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在当前社会,不同地点之间的联络大部分都是通过电话进行的,电话给我们的生活带来多么大的利益,这一点不用再说(1)。
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但是,电话也是导致时间浪费的元凶。就我个人而言,把一整天都耗在打电话上也不罕见。这种时候我会觉得自己完成了大量的工作。然而,这只不过是错觉。实际上,我并没有在什么事情上取得进展,最终只能是“没有着手重要的工作”。因此,摆脱这种状态是时间管理的重要课题。
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电话真的是最好的联络方式吗?
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我们有必要试着认真反省这一点,只需认真思考一下就会发现,电话存在很多的问题。
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